Coordinateur administratif – Projets & Services

WSP Global Inc.; Quebec; On-site; CAD 52,000 - 69,000; Full time

Job summary

WSP Québec, référence en ingénierie et services-conseil, offre un rôle d’Adjoint administratif au sein de l’équipe mécanique et électrique de Bâtiment Québec. Vous soutiendrez les équipes projets et offres, en veillant à la qualité des livrables et au respect des échéances locales, provinciales et nationales.

Vous coordonnez les documents, préparez les devis et rapports, et gérez le classement, les archives et la circulation des livrables sur SharePoint.

Qualifications

• Diplôme collégial équivalent en secrétariat, bureautique ou administration.
• Expérience similaire dans un rôle administratif.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
• Expérience pratique de SharePoint pour projets.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à protéger les informations sensibles.

Responsibilities

• Coordonner l’ouverture des projets, les plans financiers et la documentation de démarrage.
• Produire et mettre en forme les devis, rapports, estimations et CV selon les normes.
• Gérer le classement, l’archivage et la circulation des documents.
• Soutenir l’administration des projets en chantier avec les dessins et certificats de paiement.
• Collaborer avec la direction et les équipes pour les portails SharePoint et les offres.

Skills

Rigueur administrative

Gestion des priorités

Bilingue FR/EN

SharePoint

Education

AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat, bureautique ou administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Adobe Acrobat

SharePoint

Job description

WSP Québec, référence en ingénierie et services-conseil, offre un rôle d’Adjoint administratif au sein de l’équipe mécanique et électrique de Bâtiment Québec. Vous soutiendrez les équipes projets et offres, en veillant à la qualité des livrables et au respect des échéances locales, provinciales et nationales.

Vous coordonnez les documents, préparez les devis et rapports, et gérez le classement, les archives et la circulation des livrables sur SharePoint.