Coordinateur Opérations et Conformité de Succursale

BMO Groupe financier; Montreal (administrative region); On-site; CAD 34,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Remboursement des frais de scolarité

Régimes d’épargne-retraite

Job summary

BMO Groupe financier recherche un Assistant(e) administratif(ve) opérationnel(le) pour soutenir la succursale et la région dans l’atteinte des objectifs d’affaires. Le rôle implique la gestion documentaire client, la coordination et le suivi des ordres de travail, ainsi que le maintien des rapports et des systèmes de données.

Le candidat idéal possède 2–3 années d’expérience, de solides compétences organisationnelles et une bonne capacité d’analyse.

Qualifications

• Deux à trois années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme postsecondaires souhaitable ou combinaison équivalente.
• Connaissances spécialisées – compétences de base.
• Compétences en communication orale et écrite – bonnes.
• Compétences en organisation – bonnes.
• Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe – bonnes.
• Compétences en analyse et en résolution de problèmes – bonnes.

Responsibilities

• Gérer les documents clients pour correspondance et préparation.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour atteindre les objectifs d’affaires.
• Superviser les activités opérationnelles courantes et coordonner le flux de travail du personnel plus junior.
• Organiser et classer les documents et administrer le système de classement.
• Créer et mettre à jour les renseignements dans les bases de données.
• Coordonner les ordres de travail concernant les garanties et l’entretien du matériel.
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau.
• Planifier les réunions et coordonner les salles et leur aménagement.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour les changements locaux afin de minimiser les interruptions.
• Repérer les irrégularités et les transmettre à la direction et à la conformité.
• Effectuer des tâches opérationnelles pour atteindre les objectifs et répondre aux besoins des clients.
• Assurer le traitement et les rapports financiers et transactionnels et veiller à la conformité et à la traçabilité des documents.

Skills

Expérience 2-3 ans

Communication orale et écrite

Organisation

Travail d’équipe

Analyse et résolution de problèmes

Education

Diplôme postsecondaire souhaitable

Job description

BMO Groupe financier recherche un Assistant(e) administratif(ve) opérationnel(le) pour soutenir la succursale et la région dans l’atteinte des objectifs d’affaires. Le rôle implique la gestion documentaire client, la coordination et le suivi des ordres de travail, ainsi que le maintien des rapports et des systèmes de données.

Le candidat idéal possède 2–3 années d’expérience, de solides compétences organisationnelles et une bonne capacité d’analyse.