Coordinateur des Opérations

MTL Cannabis Corp; Pointe-Claire; On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une organisation canadienne de premier plan recherche un coordinateur des opérations pour soutenir ses activités de production et de distribution. Ce rôle dynamique implique la gestion des inventaires, la coordination logistique et la préparation de rapports de performance. Vous ferez partie d'une équipe axée sur l'innovation et la qualité, offrant un environnement inclusif et des opportunités de croissance. Si vous avez un souci du détail et d'excellentes compétences organisationnelles, cette position est faite pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à un secteur en pleine expansion et faire une différence dans la communauté.

Benefits

Assurance santé et dentaire étendue

Congés payés et jours fériés

Allocation annuelle de bien-être

Accès à la télémédecine

Rabais et avantages pour les employés

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un environnement réglementé.
• Maîtrise des outils Microsoft et compétences analytiques.

Responsibilities

• Maintenir la documentation opérationnelle et les registres d'inventaire.
• Coordonner les expéditions et gérer les relations avec les fournisseurs logistiques.

Skills

Compétences organisationnelles

Saisie de données

Compétences analytiques

Communication orale et écrite

Gestion des priorités

Education

Études postsecondaires en administration des affaires

Gestion de la chaîne d’approvisionnement

Gestion de bureau

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

SharePoint

Logiciel ERP

Job description

MTL Cannabis Corp. est une organisation canadienne de premier plan qui se consacre à l'innovation, à la qualité et à la communauté. Par l'entremise de Montréal Cannabis Medical, Abba Medix, Canada House Clinics et IsoCanMed, nous cultivons et distribuons des produits du cannabis de haute qualité qui répondent à des normes réglementaires rigoureuses. Nous favorisons un milieu de travail inclusif et axé sur la famille, où chaque employé est un contributeur précieux à notre croissance. En mettant l'accent sur l'apprentissage continu et le développement professionnel, nous offrons des possibilités d'avancement dans un environnement diversifié et égalitaire.

MTL Cannabis Corp. est à la recherche d'un coordinateur des opérations pour soutenir nos opérations de production et de distribution. Sous la responsabilité du directeur des opérations, cette personne sera chargée de tenir des registres d'inventaire, de préparer et de valider des données à des fins de reporting et de soutenir la coordination quotidienne des expéditions et de la logistique. Ce poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles, un grand souci du détail et la capacité de travailler dans un environnement dynamique et réglementé.

Responsabilités principales

• Documentation et gestion des données

• Maintenir la documentation opérationnelle interne, y compris les registres d'entrée et de sortie d'inventaire.
• Effectuer une saisie de données précise et cohérente dans divers systèmes de suivi opérationnels et réglementaires.
• Valider l’exactitude et l’exhaustivité des documents (ex. : documents d’expédition, dossiers de lot).

• Coordination de l’inventaire et de la logistique

• Participer au suivi des stocks de produits finis et de matières premières entre les sites de production.
• Soutenir la coordination des expéditions sortantes en s’assurant de l’emballage adéquat, de la documentation nécessaire et de la conformité.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services logistiques tiers pour la coordination du transport et les mises à jour de statut.

•Rapports et communication

• Préparer des rapports réguliers résumant les mouvements d’inventaire, les écarts et les indicateurs de rendement.
• Appuyer les audits internes et externes en organisant et fournissant la documentation pertinente.
• Communiquer les mises à jour opérationnelles aux parties prenantes internes et maintenir l’alignement entre les équipes.

•Soutien administratif et interfonctionnel

• Offrir un soutien administratif à l’équipe des opérations, incluant la planification, le contrôle des documents et les tâches cléricales générales.
• Collaborer avec les équipes d’assurance qualité et de conformité pour assurer le respect des exigences de Santé Canada.
• Contribuer à l’implantation et au maintien des procédures opérationnelles normalisées (PON) liées aux opérations.

Exigences et qualifications

• Études postsecondaires en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un environnement réglementé de production, logistique ou fabrication.
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Outlook et SharePoint; l’expérience avec un logiciel ERP est un atout.
• Solides compétences analytiques et en saisie de données avec une grande attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités dans un environnement dynamique axé sur la conformité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Expérience en suivi d’inventaire ou en documentation réglementaire liée au cannabis est un atout important.

Ce que nous offrons

• Assurance santé et dentaire étendue
• Congés payés et jours fériés
• Allocation annuelle de bien-être
• Accès à la télémédecine et aux soins de santé virtuels
• Rabais et avantages pour les employés
• Une culture collaborative et inclusive avec des possibilités de croissance