Coordinateur de Projet

Thales Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un Coordinateur de Projet pour optimiser la gestion des activités de projet et financières. Dans un environnement dynamique, vous serez au cœur de la coordination entre équipes internes et externes, garantissant la réussite des projets. Avec des responsabilités variées, allant de la gestion des risques à l'amélioration continue, ce rôle est idéal pour un professionnel autonome et organisé. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et l'inclusivité, tout en offrant un environnement de travail stimulant à Ottawa, une ville reconnue pour sa qualité de vie.

Benefits

Soins de santé

Assurance dentaire

Assurance vie

Congés payés

Réductions pour employés

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision.

Responsibilities

• Coordonner les activités de projet et financières.
• Servir de point de contact principal entre les finances et l'équipe de projet.
• Soutenir la mise en œuvre de nouveaux systèmes et processus.

Skills

Gestion de projet

Compétences organisationnelles

Communication écrite

Communication orale

Education

Diplôme en administration de bureau

Diplôme en administration des affaires

Job description

Localisation : Ottawa, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des esprits brillants du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. En aéronautique, transport, défense, sécurité et espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élue meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un coût de la vie bas avec une qualité de vie élevée. Le bureau de Thales à Ottawa a été un important fournisseur et un partenaire de confiance de longue date pour le DND, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du Poste

Thales recherche un Coordinateur de Projet responsable de la coordination des activités de projet et financières au nom du Chef de Projet. Le Coordinateur de Projet doit assurer l'efficacité des activités quotidiennes du projet.

Il soutient le Chef de Projet et coordonne les équipes internes (Responsables de Compte Contrôle, Gestionnaires de Package de Travail, etc.) et externes (Client, fournisseurs, sous-traitants, partenaires), en impliquant les parties prenantes telles que les finances et la gestion des contrats.

Le Coordinateur de Projet aide également le Chef de Projet à atteindre la réussite du projet dans ses aspects techniques, industriels, financiers et de satisfaction client. Cela inclut la gestion des risques, des changements, des éléments d'action, la clôture du projet, les leçons apprises, et l'estimation des ressources.

Dans le cadre du programme LC4ISR, le Coordinateur de Projet soutiendra les examens/rapports financiers, la coordination des livrables, la gestion des factures et de la facturation, l'organisation de la collecte de données, la planification, la documentation de l'efficacité du produit et du projet (P&P), et la mise en œuvre de nouveaux outils et processus.

Domaines de Responsabilité Clés

Les devoirs, à la discrétion du Chef de Projet et/ou du Responsable du PMO, peuvent inclure :

• Servir de point de contact principal entre les finances et l'équipe de direction du projet, en suivant les factures, en compilant les données de coût et en soutenant le processus de facturation.
• Examiner et suivre les factures, garantir la traçabilité des livrables, et soutenir l'équipe de direction avec les livrables de processus.
• Soutenir la mise en œuvre de nouveaux systèmes, processus, et initiatives d'amélioration continue, y compris la planification et l'allocation des ressources.
• Développer des relations positives avec tous les acteurs du projet, y compris les sous-traitants et clients, et assister le Chef de Projet dans la gestion des ressources, équipements, espaces et installations.
• Suivre les coûts, budgets, et variations, et préparer les réunions de projet avec les ordres du jour, minutes, et éléments d'action.
• Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour la gestion des risques, changements, et autres activités de projet, en contrôlant et gérant les exigences et la structure du projet.

Qualifications Minimales

Le candidat doit avoir :

• Diplôme en administration de bureau, administration des affaires ou équivalent.
• 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision.
• Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre Thales mais ne répondez pas à toutes les exigences, nous vous encourageons à postuler pour faire partie de notre communauté de talents.

Exigences Spéciales de Poste

Environnement Physique : Rôle hybride – travail sur site et à distance

Voyage : voyages minimes requis

Ce que Nous Offrons

• Programme d'avantages complet incluant soins de santé, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité, assurance voyage, assistance et bien-être.
• Plans d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur, sans période d'acquisition.
• Congés payés, vacances, et congé de maladie.
• Assurances vie, maladie grave, invalidité à long terme.
• Réductions pour employés sur divers services et produits.

Pourquoi Nous Rejoindre ?

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#LI-PD1

#LI-hybride

Thales valorise la diversité et l'inclusivité, et offre des accommodations pour tous les candidats lors du processus de recrutement. Les candidats nécessitant des accommodations sont invités à le signaler lors de leur entretien.

Ce poste peut nécessiter l'accès à du matériel et des informations contrôlés selon la réglementation canadienne et américaine en matière de contrôle des exportations et de sécurité.