Coordonnateur(trice) – Service de coordination opérationnel

ACE Services Mécaniques Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Job summary

ACE Services Mécaniques Inc. à Québec recherche un coordonnateur(trice) – Service de coordination opérationnel pour assurer le suivi des projets et l’interface avec les clients internes et externes.

Profil recherché : diplôme collégial en administration, bureautique ou logistique; 2 à 4 ans d’expérience; connaissance de Maestro, MS Office et ERP; rigueur, organisation, autonomie et esprit d’équipe; permis de conduire valide.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration, bureautique ou logistique ou expérience pertinente.
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance des systèmes Maestro, Suite MS Office, ERP.
• Bon sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement.
• Rigueur et souci du détail.
• Connaissance en pièce mécanique un atout.
• Permis de conduire valide

Responsibilities

• Procéder à l’ouverture, le suivi et la fermeture des bons de travail.
• Participer à la recherche d’informations sur les travaux en cours (TEC).
• Assurer la saisie et la validation des feuilles de temps dans le système Maestro.
• Gérer les commandes de pièces nécessaires aux interventions techniques.
• Appuyer et analyser la facturation et les suivis aux clients.
• Participer à la rédaction et au suivi des soumissions.
• Préparer les rapports de préfacturation pour les clients et les rapports de coûts par bon de travail.
• Maintenir à jour les dossiers clients et les travaux en cours.
• Collaborer avec les superviseurs pour planifier les interventions et les besoins en matériel.
• Assurer un service à la clientèle de qualité et répondre aux demandes d’information.
• Contribuer à l’amélioration des processus interne.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Coordination opérationnelle

Organisation

Communication écrite et orale

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou logistique

Tools

Maestro

MS Office

ERP

Job description

Ace Services Mécaniques | Permanent - temps plein / Full time

Coordonnateur(trice) – Service de coordination opérationnel

• Quart (jour/nuit/soir) Jour seulement / Day only
• État/Province Quebec
• Date ouverte 04/08/2026
• Type d’emploi Permanent - temps plein / Full time
• Secteur d’activité Administration
• Filtre - web - Filter Administration & gestion

Description du poste

Sous la supervision du Superviseur – Services de coordination opérationnel , le titulaire du poste appuiele superviseur de l’atelier dans la gestion quotidienne des activitésadministratives liées aux opérations. Il joue un rôle clé dans la coordinationdes tâches, le suivi des dossiers en cours et l’interface avec les clientsinternes et externes. Il participe activement à la planification des travaux, àla gestion des pièces et à la conformité des données dans le système Maestro.

Tâches et responsabilités:

• Procéder à l’ouverture, le suivi et lafermeture des bons de travail;
• Participer à la recherche d’informations surles travaux en cours (TEC);
• Assurer la saisie et la validation desfeuilles de temps dans le système Maestro;
• Gérer les commandes de pièces nécessaires auxinterventions techniques;
• Appuyer et analyser la facturation et lessuivis aux clients;
• Participer à la rédaction et au suivi dessoumissions;
• Préparer les rapports de préfacturation pourles clients et les rapports de coûts par bon de travail;
• Maintenir à jour les dossiers clients et lestravaux en cours;
• Collaborer avec les superviseurs pourplanifier les interventions et les besoins en matériel;
• Assurer un service à la clientèle de qualitéet répondre aux demandes d’information;
• Contribuer à l’amélioration des processusinterne;
• Toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou logistique et/ou combinaison d’études et d’expérience pertinente.
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance des systèmes Maestro, Suite MS Office, ERP.
• Bon sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement.
• Rigueur et souci du détail.
• Connaissance en pièce mécanique un atout
• Permis de conduire valide

Informations contractuelles

Conditions de travail :

• Permanent temps plein avec possibilité d’horaires flexibles.