Adjoint(e) aux soumissions

Groupe Axess; Drummondville; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Groupe Axess recherche un adjoint.e aux soumissions pour soutenir l’équipe dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers d’appels d’offres. Vous recueillerez et vérifierez les informations, rédigerez des documents et assurerez le respect des délais.

Le poste est sur site à Drummondville, QC, et nécessite autonomie, organisation et discrétion, avec une collaboration étroite avec les équipes de ventes et de gestion de projets.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes en ligne d’appels d’offres.
• Expérience en soutien administratif, secrétariat, coordination ou poste similaire souhaitée.

Responsibilities

• Préparer, coordonner et suivre les dossiers d’appels d’offres et autres produits/solutions.
• Rassembler les données requises et vérifier les informations nécessaires.
• Rédiger certains documents administratifs et assurer le respect des délais de dépôt.
• Collaborer avec les équipes de ventes, d’estimation et de gestion de projets.
• Organiser les documents et assurer l’archivage électronique et papier, et améliorer les processus de soumission.

Skills

Multi-dossier

Organisation

Rigueur

Communication FR

Esprit d'équipe

Discrétion

Tools

Suite Office

ERP Odoo

Gestion de fichiers

Plateformes appels d'offres

Job description

Description du poste

Adjoint.e aux soumissions à temps plein au sein du Groupe Axess, vous soutenez l’équipe dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers d’appels d’offres et des autres produits/solutions. Au quotidien, vous recueillez et vérifiez les informations nécessaires, complétez les formulaires, rédigez certains documents administratifs et assurez le respect des délais de dépôt. Vous collaborez étroitement avec les équipes de ventes, d’estimation et de gestion de projets afin de rassembler les données requises et maintenir à jour les fichiers et outils de suivi. Vous participez à l’organisation des documents, à l’archivage électronique et papier, et contribuez à l’amélioration continue des processus de soumission. Le poste est sur site et basé à Drummondville, QC.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, aisance à rédiger des documents administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques courants (suite Office, courriel, gestion de fichiers, logiciel ERP Odoo) et aisance avec les plateformes en ligne d’appels d’offres.
• Expérience en soutien administratif, secrétariat, coordination ou poste similaire dans un environnement de soumissions ou de ventes (un atout).
• Autonomie, esprit d’équipe, discrétion professionnelle et volonté d’apprendre les procédures internes et les exigences des donneurs d’ouvrage.