Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative

La Boutique RH; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

CASACOM recherche un Coordinateur Administratif pour gérer les opérations quotidiennes et soutenir la comptabilité. Ce rôle clé requiert une personne autonome et organisée, avec un diplôme pertinent et au moins 3 ans d'expérience. Offrant un environnement de travail hybride à Montréal, cette opportunité unique inclut un ensemble d'avantages sociaux.

Benefits

Horaire flexible

Plan d'assurance collective

Quatre semaines de vacances payées

Possibilité de travail à distance

Programme de formation continue

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire minimum.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter.

Responsibilities

• Assurer la gestion du bureau et l'administration quotidienne.
• Soutenir la comptabilité en suivant et enregistrant les factures.
• Collaborer avec l’équipe de direction et les gestionnaires de projet.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Bilinguisme

Aisance technologique

Education

Diplôme en administration, comptabilité ou domaine pertinent

Tools

Suite Office (Excel, Word, PowerPoint)

Job description

Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative

Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative

L'art du recrutement sur mesure | Co fondatrice La Boutique RH | Experte en recrutement & chasse de tête

Opportunité d'emploi chez notre client CASACOM.

Casacom recherche une personne polyvalente, autonome et curieuse pour appuyer l’équipe dans les domaines de l’administration, de la comptabilité et de la gestion de projets. Relevant de la direction des finances et administration, cette personne joue un rôle clé pour assurer l’efficacité organisationnelle et un soutien stratégique à la direction et à l’équipe.

Votre rôle

• Assurer la bonne gestion du bureau et l’administration au quotidien ;
• Accueillir la clientèle à la réception ;
• Soutenir la comptabilité : suivi et enregistrement des factures fournisseurs, préparation, envoi et suivi des factures clients , suivi et enregistrement des dépenses relatives aux différentes cartes corporatives, suivi et enregistrement des dépenses employés ;
• Collaborer avec l’équipe de direction et les gestionnaires de projet dans leurs initiatives internes et clients ; organiser les rencontres, finaliser les lettres d’ententes, participer aux appels d’offres, etc.
• Participer activement au processus d’accueil et d'intégration des nouveaux employés;
• Assurer un soutien technologique de premier niveau ;
• Soutenir l’équipe pour les demandes ponctuelles ;
• Coordonner et effectuer le suivi des demandes non-résolues à notre consultation TI ;
• Suivi et gestion des équipements, papeterie, etc ;
• Participer aux projets ad hoc pour soutenir les opérations globales de l’entreprise.

Profil recherché

• Diplôme en administration, comptabilité ou autre domaine pertinent (AEC, DEC, etc…);
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et grande aisance avec des outils technologiques / collaboratifs ;
• Aptitudes avancées en organisation et en gestion des priorités ;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit ;
• Qualités recherchées : versatilité, débrouillardise, rigueur, autonomie, gestion des imprévus, calme, curiosité et excellent sens du service.

Travailler chez CASACOM c’est :

• Un horaire flexible qui s’adapte à votre réalité ;
• Un mode de travail hybride (bureau situé au centre-ville de Montréal);
• Un plan complet d’assurance collective dès l’embauche ;
• Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés ;
• Quatre (4) semaines de vacances payées par année ;
• Trois (3) journées de congés maladie ;
• Un horaire spécial d'été : vendredi après-midi en congé ;
• Des remboursements des frais de déplacement et de cellulaire ;
• La possibilité de travailler de partout dans le monde six (6) semaines par année ;
• Un programme de coaching à l’interne ;
• Des défis à la hauteur de vos ambitions ;
• D’excellentes possibilités d’avancement ;
• Un programme de formations des employé.e.s ;
• Des activités d’équipe fréquentes ; cocktails, méditations guidées hebdomadaires, une retraite annuelle, et encore plus! ;
• Du soutien financier pour les causes des employés ;
• Un engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion.

Cheffe de file en stratégie d’affaires, relations publiques et communications intégrées, Casacom unit sens des affaires et sens des valeurs. Fondée à Montréal en 2001 et présente à travers le Canada, notre équipe intègre recherche, stratégie et créativité pour générer de puissantes idées permettant à nos clients de sortir du lot, de connecter de manière durable avec leurs publics et d’augmenter leur impact positif.

Parce que nous croyons que les organisations possèdent l’imagination et la capacité pour relever les défis de l’heure, nous nous consacrons aux visionnaires et leaders qui voient grand, provoquent le changement et améliorent notre monde. Grâce à l’expertise et la détermination de notre équipe, nous les aidons à faire puis à raconter leur histoire, celle qui fera la différence, celle dont on se souviendra longtemps.

Empreinte des valeurs d'engagement et de respect, notre maison est habitée par des professionnel.les talentueux.euses qui visent toujours plus haut, pour eux-mêmes, l’équipe et pour nos clients. Casacom peut aussi compter sur plus de 85 partenaires à l’échelle mondiale par l’entremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important réseau international de firmes indépendantes de relations publiques.

Chez Casacom, le développement humain et professionnel est au cœur de nos intérêts. C’est pourquoi nous offrons un programme de formation en continu, un plan de développement, un programme de CASAcoaching, des activités de pleine conscience et de CASAsports et bien plus encore.

Pour plus de renseignements, visitez le www.casacom.ca .

Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt. Nous communiquerons avec les personnes retenues pour une entrevue uniquement.

Office Coordinator / Coordinateur administratif – Bureau Chef

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Adjoint(e) administratif(ve), services partagés

Administrative Assistant, Medicine / Assistant Administratif, Médecine

Administrative Assistant and Office Coordinator | Assistant administratif et Coordinateur de bureau

Coordinateur • Montreal, Montreal (administrative region), Canada