Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Proximit; Boucherville; On-site; CAD 37,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire de bureau standard de jour

100% présentiel au bureau

Salaire entre 27$ et 31$ par heure

Assurances (maladie complémentaire, d…

Régime de retraite compétitif

Belle ambiance de travail

Collaboration étroite avec les équipes

Volume élevé de projets

Job summary

Proximit, à Boucherville, recherche un coordonnateur administratif pour assurer la gestion, la révision et la correction des rapports issus des inspections effectuées par les techniciens.

Vous assurerez le suivi administratif, vérifierez les informations et vous vous assurerez que les rapports sont complets et conformes avant transmission aux clients. Poste permanent à temps plein, 100% présentiel, avec salaire horaire entre 27$ et 31$ selon l’expérience.

Qualifications

• Maîtrise du français écrit et grande attention aux détails.
• Capacité à analyser l’information et repérer les erreurs, incohérences ou éléments manquants.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et organisation exemplaire.

Responsibilities

• Compiler et valider les informations recueillies par les techniciens.
• Réviser et corriger les rapports d’inspection.
• Vérifier la cohérence des informations et des déficiences relevées.
• Repérer les erreurs, incohérences ou informations manquantes.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des techniciens pour obtenir les précisions requises.
• S’assurer que les rapports sont complets, uniformes et conformes avant leur transmission aux clients.
• Assurer la transmission et l’archivage des rapports.
• Planifier et coordonner les rendez-vous d’inspection.
• Maintenir les dossiers clients et la documentation à jour.
• Effectuer les suivis administratifs auprès des clients et partenaires.
• Assurer la liaison entre les techniciens, les chargés de projets et les clients.
• Suivi de la facturation et identification des extras.
• Contribuer à la préparation de soumissions et de documents administratifs.
• Mettre en place et maintenir des outils de suivi.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et documentaires.

Skills

Français écrit impeccable

Analyse et vérification des données

Gestion multi-projets

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Proximit*, en soutien à son client qui est une entreprise dans le domaine du câblage, de systèmes de sécurité et d'incendie à Boucherville, est à la recherche d'un coordonnateur administratif - gestion et révision de rapports pour compléter leur équipe. C’est un poste permanent, à temps plein de jour la semaine, offrant un salaire entre 27$ à 31$ par heure selon l’expérience.

Votre rôle sera d’assurer la gestion, la révision et la correction des rapports produits à la suite des inspections effectuées par les techniciens, en plus de coordonner les suivis administratifs qui y sont liés. Vous serez responsable de vérifier les informations transmises, de repérer les erreurs, incohérences ou éléments manquants et de vous assurer que les rapports sont complets et conformes avant leur transmission aux clients.

Avantages et conditions

• Horaire de bureau standard de jour
• 100% présentiel au bureau
• Salaire offert entre 27$ et 31$ par heure selon l’expérience
• Assurances (maladie complémentaire, dentaire, vie)
• Régime de retraite compétitif
• Belle ambiance de travail
• Collaboration étroite avec les équipes internes et les partenaires externes
• Environnement dynamique avec un volume élevé de projets simultanés

Tâches du coordonnateur administratif - gestion et révision de rapports

Volet Gestion et révision des rapports

• Compiler et valider les informations recueillies par les techniciens
• Réviser et corriger les rapports d’inspection
• Vérifier la cohérence des informations et des déficiences relevées
• Repérer les erreurs, incohérences ou informations manquantes
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des techniciens afin d’obtenir les précisions requises
• S’assurer que les rapports sont complets, uniformes et conformes avant leur transmission aux clients
• Assurer la transmission et l’archivage des rapports

Volet Coordination des inspections et des dossiers

• Planifier et coordonner les rendez-vous d’inspection
• Assurer le suivi des inspections en cours et à venir
• Maintenir les dossiers clients et la documentation à jour
• Effectuer les suivis administratifs auprès des clients et partenaires
• Assurer la liaison entre les techniciens, les chargés de projets et les clients

Volet Soutien administratif et amélioration continue

• Participer au suivi de la facturation et à l’identification des extras
• Contribuer à la préparation de soumissions et de documents administratifs
• Mettre en place et maintenir des outils de suivi
• Participer à l’amélioration des processus administratifs et documentaires

Profil recherché

• Minimum de 2 ans d’expérience en coordination administrative, gestion documentaire ou dans un rôle impliquant la révision et la correction de rapports
• Excellente maîtrise du français écrit et grande attention aux détails
• Capacité à analyser l’information et à repérer les erreurs, incohérences et éléments manquants
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative
• Expérience dans un environnement technique, en construction, en inspection ou en protection incendie, un atout

Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Proximit, c’est bien plus qu’un simple MSP (Managed Service Provider) : c’est un partenaire qui prend en charge tout ce qui touche à l’informatique afin de simplifier les opérations de ses clients.

Spécialiste également du coaching pour les nouveaux MSP, Proximit comprend l’importance d’avoir la bonne équipe pour soutenir la croissance d’une entreprise. En constatant que plusieurs de ses clients éprouvaient des défis de recrutement dans différents secteurs d’activités — sans vouloir assumer les frais élevés des agences traditionnelles — Proximit a décidé de lancer son propre service de recrutement.

Aujourd’hui, Proximit accompagne donc ses clients dans la recherche de talents pour divers types de postes, avec une approche accessible, humaine et adaptée à leur réalité.