Adjoint(e) à la direction

Proximit; Laval; On-site; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire 50k-60k CAD

Temps plein permanent

Horaire de jour

Présentiel avec flexibilité

Programme mieux-être jusqu’à 1000 CAD/

Événements d'équipe

Possibilités d’avancement

Job summary

Proximit, spécialiste MSP, recrute un adjoint à la direction pour Laval. Poste permanent à jour, travail en présentiel et salaire entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l'expérience. Vous assurerez la coordination administrative de dossiers et soutiendrez les opérations quotidiennes.

Vous collaborerez avec divers intervenants, suivrez les projets et apporterez un soutien à l'équipe et au service à la clientèle lorsque nécessaire.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience en coordination ou soutien administratif.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Connaissance des normes CCQ.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils Microsoft 365, ERP ou CRM.
• Intérêt pour les technologies et l'intelligence artificielle.
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service client.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.
• Participer à la coordination de projets et d'événements.
• Effectuer les suivis auprès des partenaires, fournisseurs et franchisés.
• Planifier l'entretien des véhicules de service et assurer le suivi.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
• S'assurer de la conformité CCQ dans les documents.
• Répondre aux demandes de clientèle et effectuer les suivis nécessaires.
• Confirmer les rendez-vous et suivre les soumissions.
• Recueillir les paiements et dépôts.
• Collaborer à la planification des horaires des techniciens.
• Accueillir les visiteurs et gérer les espaces de stationnement.

Tools

Microsoft 365

ERP

CRM

Job description

Proximit*, en soutien à son client, une entreprise spécialisée dans les portes et fenêtres à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction pour se joindre à leur équipe. Il s'agit d'un poste permanent de jour offrant un salaire entre 50 000 $ et 60 000 $, selon l'expérience.

Votre rôle sera d'assurer la coordination et le suivi administratif de plusieurs dossiers tout en contribuant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous collaborerez avec différents intervenants, assurerez un suivi rigoureux des projets et apporterez un soutien à l'équipe ainsi qu'au service à la clientèle lorsque les besoins opérationnels le nécessitent.

Avantages et conditions

• Salaire entre 50 000 $ et 60 000 $, selon l'expérience
• Poste permanent à temps plein
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Travail en présentiel avec flexibilité selon les besoins
• Programme mieux-être pouvant atteindre 1 000 $ par année
• Activités d'équipe et événements corporatifs
• Possibilités d’avancement

Tâches de l'adjoint à la direction

• Assurer le suivi administratif des différents dossiers en cours;
• Participer à la coordination de projets, d'événements et de diverses initiatives corporatives;
• Effectuer les suivis auprès des partenaires, fournisseurs et franchisés;
• Planifier l'entretien des véhicules de service et en assurer le suivi;
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
• S'assurer de la conformité CCQ dans les documents

Volet Soutien aux opérations

• Répondre aux demandes de la clientèle et effectuer les suivis nécessaires;
• Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des soumissions;
• Recueillir les paiements et les dépôts;
• Collaborer à la planification des horaires des techniciens.
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme;
• Effectuer différents suivis auprès des locataires;
• Gérer certains dossiers administratifs liés aux espaces de stationnement;
• Veiller au bon fonctionnement des espaces communs.

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d'expérience en coordination ou en soutien administratif.
• Excellent sens de l'organisation et des priorités.
• Connaissance des normes CCQ
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance avec les outils technologiques (Microsoft 365, ERP, CRM ou équivalent).
• Intérêt pour les nouvelles technologies et l'intelligence artificielle.
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service à la clientèle.
• Esprit d'équipe, autonomie et sens de l'initiative.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Proximit, c’est bien plus qu’un simple MSP (Managed Service Provider) : c’est un partenaire qui prend en charge tout ce qui touche à l’informatique afin de simplifier les opérations de ses clients.

Spécialiste également du coaching pour les nouveaux MSP, Proximit comprend l’importance d’avoir la bonne équipe pour soutenir la croissance d’une entreprise. En constatant que plusieurs de ses clients éprouvaient des défis de recrutement dans différents secteurs d’activités — sans vouloir assumer les frais élevés des agences traditionnelles — Proximit a décidé de lancer son propre service de recrutement.

Aujourd’hui, Proximit accompagne donc ses clients dans la recherche de talents pour divers types de postes, avec une approche accessible, humaine et adaptée à leur réalité.