(Contrat) Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques

Bombardier; Dorval; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Bombardier à Dorval recherche un adjoint administratif·ve pour soutenir l’équipe des services juridiques. Vous gérez l’agenda, préparez les documents juridiques et assurez le suivi des dossiers selon les procédures internes.

En collaboration avec les avocats et les cadres, vous coordonnez les réunions, les déplacements et le traitement des dépenses. Bilingue FR/EN exigé, maîtrise de Concur, Excel, Word et PowerPoint.

Qualifications

• Diplôme requis en bureautique ou équivalent.
• Expérience pertinente d’au moins 5 années.
• Expérience avec des avocats et un contexte juridique.
• Maîtrise des outils MS Office et Concur.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et aux services juridiques.
• Rédiger lettres, courriels et documents administratifs.
• Gérer l’agenda et les courriels des leaders soutenus.
• Coordonner réunions, rendez-vous, déplacements et voyages d'affaires.
• Préparer et vérifier les comptes de dépenses et classer les dossiers.

Skills

Anglais fluide

Français fluide

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Attestation d’études collégales en bureautique - spécialisation juridique

Diplôme d’études en secrétariat légal

Tools

Concur

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble.

Fournir des services à Bombardier signifie évoluer au plus haut niveau d'excellence. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En mettant l'accent sur la croissance et le développement continus, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Quelles sont vos contributions envers l’équipe ?

• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction du groupe Services juridiques et contrats.
• Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’entreprise.
• Rédiger des lettres, courriels, et autres documents de nature légale ou administrative.
• Gérer l'agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.
• Coordonner les réunions, rendez-vous, les réservations et organiser des voyages d'affaires.
• Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez.
• Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de divers rapports.
• Préparer et vérifiez les comptes de dépenses conformément aux politiques.
• Organiser et classifier des documents et dossiers légaux conformément aux politiques applicables.
• Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices.
• Coordonner diverses signatures
• Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
• Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.

Comment vous épanouir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, une attestation d’études collégiales en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme d’études en secrétariat légal, ou l’équivalent.
• Vous avez plus de 5 années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Vous avez de l’expérience à travailler avec des avocats.
• Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous avez la capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs priorités.
• Vous favorisez le travail d’équipe.
• Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
• Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (Concur, Excel, Word, PowerPoint).

Maintenant que vous vous projetez dans l'équipe Bombardier !

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée.

Bombardier s’engage à offrir un accès égal aux opportunités professionnelles et encourage les personnes qualifiées, sans égard à la race, la couleur, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, la grossesse, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’âge sauf dans la mesure prévue par la loi, la religion, les convictions politiques, la langue, l’origine ethnique ou nationale, la condition sociale, le handicap ou l’utilisation d’un moyen pour pallier ce handicap à poposer leur service.

Conformément à cet engagement, Bombardier s’engage également à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes en situation de handicap relativement à l’accès aux opportunités professionnelles. Toute demande d’accommodement peut être communiquée au représentant de Bombardier et sera traitée de manière confidentielle.

Emploi (Contrat) Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques

Site principal

Centre Administratif (CA)

Organisation

Aerospace Canada

Réquisition

14931 (Contrat) Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques