Adjointe Exécutive

Bombardier; Dorval; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d'assurance

Régime d'épargne retraite

Programme d'aide aux employés

Télé-santé

Job summary

Bombardier recherche une Adjointe Exécutive pour soutenir le Vice‑Président et son équipe à Dorval. Vous planifiez les réunions, gérez les communications et assurez le suivi des dossiers administratifs en environnement hybride.

Le poste exige au moins 10 ans d’expérience, une excellente maîtrise de MS Office et des langues française et anglaise. Des capacités d’organisation, discrétion et travail d’équipe seront valorisées.

Qualifications

• 10 ans d'expérience minimale dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Esprit d'équipe, sens de l'organisation et discrétion assurés.
• Gestion de priorités multiples et supervision minimale.
• Bonne connaissance de SAP serait un atout.

Responsibilities

• Planifier et coordonner l'ordre du jour du VP, réunions et logistique.
• Réaliser des tâches administratives et suivre les activités quotidiennes.
• Organiser les voyages et notes de frais du VP.
• Préparer le budget annuel et suivre dépenses et factures.
• Rédiger et vérifier la correspondance interne et externe.
• Maintenir bases de données et listes à jour.
• Contribuer aux rapports et à la confidentialité des données.

Skills

Administration

Coordination

Confidentialité

Esprit d'équipe

Organisation

Gestion du temps

Langues: anglais et français

Education

Technique en administration ou équivalent

Tools

MS Office

SAP

Job description

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

• Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Coordonner l'ordre du jour du Vice-Président, c'est-à-dire planifier / coordonner les réunions (internes et externes), s'assurer que les exigences des réunions sont préparées / programmées (participants, logistique des réunions, documentation);
• Accomplir des tâches administratives, qui nécessitent une compréhension approfondie des activités et des pratiques commerciales.
• Gérer les activités quotidiennes (examiner les courriels, les appels téléphoniques, etc.), en s'assurant qu’elle est tenue au courant des exigences et des échéanciers;
• Faire les réservations de voyage et préparer les notes de frais du Vice-Président, et fournir l’aide nécessaire aux membres de son équipe.
• Planifier le budget annuel et les effectifs, assurer un suivi mensuel des dépenses et des paiements des factures
• Assurer le suivi des activités et des dossiers.
• Compilez et mettez à jour les données de divers rapports.
• Créer et maintenir des bases de données / listes.
• Préparer et vérifier les demandes de remboursement conformément aux politiques de l'entreprise.
• Prendre des décisions et des recommandations conformément aux directives et procédures autorisées.
• Faire preuve d’analyse et d'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
• Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de l’entreprise afin fournir à l'équipe le support nécessaire.
• Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français qu’en anglais.
• Effectuer d’autres tâches connexes si demandées.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous possédez une technique en administration ou l'équivalent et un minimum de dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, soit Word, Powerpoint, Excel et Outlook.
• Vous possédez une excellente connaissance des langues anglaise et française tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d'équipe, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre organisation.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en même temps.
• Vous êtes capable de travailler de façon efficace et organisée avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous êtes capable d’assurer la stricte confidentialité des informations confiées lorsque qu’il vous sera tenu de le faire.
• Vous êtes un joueur d'équipe.
• Vous avez une bonne connaissance de l’outil SAP (un atout).

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée .

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi Adjointe Exécutive

Site principal Centre Administratif (CA)

Organisation Aerospace Canada

Quart de travail Travail de jour

Statut de l'employé Régulier

Réquisition 15067 Adjointe Exécutive