Adjoint administratif / Adjointe administrative senior

Bombardier; Dorval; Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Régime d'épargne-retraite

Programme d'aide aux employés

Télésanté

Job summary

Bombardier recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les activités quotidiennes et les projets de l’équipe exécutive à Dorval. Vous serez impliqué(e) dans la gestion documentaire, l onboarding, et la coordination des communications internes et externes en français et en anglais.

Le poste exige une solide maîtrise des outils MS Office, une capacité à prioriser et à travailler en équipe, avec un focus sur l’efficacité et le respect des échéances.

Qualifications

• Diplômé en bureautique ou équivalent (D.E.C.).
• Au moins 8 ans d'expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais.
• Maîtrise avancée de MS Office et des outils bureautiques.
• Esprit d'équipe, relations interpersonnelles et sens de l'organisation.
• Capacité à évaluer et gérer les priorités d'affaires.

Responsibilities

• Préparer la documentation pour les bons de commande via Ariba.
• Intégration des nouveaux employés (embauche, matériel informatique).
• Répondre aux appels et organiser les voyages.
• Gérer activités quotidiennes et questions sur l'information entrante.
• Planifier des réunions et préparer le matériel.
• Communiquer avec la direction et les autres organisations.
• Consolider rapports de dépenses et documents financiers.

Skills

Communication bilingue

Organisation

Gestion des priorités

Rédaction/Correspondance

Education

Diplôme en bureautique / D.E.C.

Tools

MS Office (Word/Excel/PPT)

Outlook

Lotus Notes

Job description

Le cas échéant, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, fabriquons et entretenons les avions les plus performants au monde pour les clients les plus exigeants, qu'il s'agisse de particuliers, d'entreprises, de gouvernements ou de forces armées. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos gens au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En accordant la priorité à la croissance et au développement des employés, nous donnons à chacun les moyens d'atteindre son plein potentiel selon ses propres conditions, car le meilleur travail s'accomplit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

En gardant le bien-être de nos employés au premier plan, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Dentaire, médical, assurance vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande par l'intermédiaire d'Ariba
• Intégration des nouveaux employés (formulaires d'embauche, commande d'équipement informatique, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, les retourner et réserver des arrangements de voyage.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant l'information entrante.
• Planifier des réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Au nom du directeur et des dirigeants, le cas échéant, communiquer avec la haute direction et d'autres organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses, d'autres documents financiers et préparer tous les types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) dans les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets ministériels/départementaux et de tout autre projet spécial.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.
• Vous possédez un minimum de huit (8) ans d'expérience pertinente.
• Vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), d'Outlook et de Lotus Notes.
• Vous avez l'esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences en organisation.
• Vous avez la capacité d'évaluer et de gérer les priorités d'affaires.

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat idéal, nous recherchons un grand talent et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, et ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à poser leur candidature.