Adjoint(e) administratif(ive) - Services juridiques

Les Industries DICI inc.; Dorval; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Bombardier, acteur majeur de l'aéronautique, recherche un assistant administratif pour soutenir l'équipe juridique et des contrats. Vous rédigerez des documents, gérerez agendas et communications, et coordonnerez voyages et réunions.

Le poste exige des compétences organisationnelles, la capacité de travailler sous pression et un bilinguisme anglais/français irréprochable. Une expérience avec Concur et les outils Office est souhaitée.

Qualifications

• Diplôme collégial en bureautique ou équivalent avec spécialisation juridique apprécié.
• Expérience souhaitée en travail d’équipe avec des avocats ou professionnels des affaires.
• Maîtrise parfaite de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation en anglais et en français.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe des services juridiques et des contrats.
• Rédiger des lettres, des courriels et d'autres documents juridiques ou administratifs.
• Gérer l'agenda et les courriels des dirigeants soutenus et coordonner les réunions et les voyages d'affaires.

Skills

Bilingue anglais/français

Gestion du temps

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme collégial en bureautique

Attestation en bureautique avec spécialisation juridique

Diplôme en secrétariat juridique

Tools

Concur

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, fabriquons et entretenons les avions les plus performants au monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos gens au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Fournir des services à Bombardier signifie opérer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En accordant la priorité à la croissance et aux développement continus, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres conditions, car les meilleurs résultats se produisent lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Quelles seront vos contributions à l'équipe?

• Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe des services juridiques et des contrats.
• Accomplir des tâches administratives qui nécessitent une compréhension de l'équipe, de ses parties prenantes et des activités et pratiques juridiques.
• Rédiger des lettres, des courriels et d'autres documents de nature juridique ou administrative.
• Gérer l'agenda et les courriels des dirigeants que vous soutiendrez.
• Coordonner les réunions, les rendez-vous, les réservations de voyages et organiser les voyages d'affaires.
• Assurer le suivi des activités et des dossiers des dirigeants que vous soutiendrez.
• Compiler et mettre à jour des données pour divers rapports.
• Préparer et vérifier les notes de frais conformément aux politiques de l'entreprise.
• Organiser et classer les documents et les dossiers conformément aux politiques applicables.
• Créer et tenir à jour des bases de données/listes et la page réseau de l'équipe.
• Prendre des décisions et formuler des recommandations dans le cadre des directives et procédures autorisées.
• Coordonner diverses signatures.
• Faire preuve de jugement et d'initiative pour planifier et organiser les tâches attribuées.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Comment réussir dans ce rôle?

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en bureautique, une attestation d'études collégiales en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme en secrétariat juridique ou un niveau d'études équivalent.
• Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Vous avez de l'expérience à travailler avec des avocats et/ou des professionnels des affaires.
• Vous êtes capable de travailler dans un environnement nécessitant une supervision minimale, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches attribuées.
• Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer de multiples priorités.
• Vous avez l'esprit d'équipe.
• Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (maîtrise parfaite de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
• Vous avez de l'expérience avec la facturation, les comptes fournisseurs ou les processus comptables.
• Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques (Concur, Excel, Word, PowerPoint, etc.).

Maintenant que vous vous voyez au sein de l'équipe Bombardier!

Veuillez noter : vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour contribuer à cette opportunité. Nous ne recherchons pas la perfection, mais des individus passionnés et engagés.

Bombardier s'engage à offrir un accès égal aux opportunités professionnelles et encourage les individus qualifiés de toute race, couleur, sexe, identité ou expression de genre, grossesse, orientation sexuelle, état civil, âge sauf tel que prévu par la loi, religion, convictions politiques, langue, origine ethnique ou nationale, condition sociale, handicap ou l'utilisation de tout moyen pour pallier un handicap à exprimer leur intérêt à fournir des services. En conséquence, Bombardier s'engage à offrir des mesures d'adaptation raisonnables aux personnes handicapées dans le cadre de l'accès aux opportunités professionnelles. Les demandes d'adaptation peuvent être communiquées au contact de Bombardier et seront traitées de manière confidentielle.