Contract Administrator

Drake International; Dorval; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER

Rabais Zone A

Job summary

Drake International, basé à Dorval (QC), recherche un administrateur(-trice) de contrats expérimenté(e) pour soutenir la fonction juridique mondiale. Vous gérerez le cycle de vie des contrats, assurerez la qualité des dossiers et soutiendrez les cabinets externes et les équipes Finance et Affaires.

Le poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, une forte organisation et une capacité à gérer plusieurs priorités et fuseaux horaires.

Qualifications

• Diplôme en administration juridique/parajuridique ou équivalent.
• 4+ ans d'expérience en administration de contrats, juridique, corporative ou rôle similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des systèmes de gestion documentaire.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie des contrats de la réception à l'exécution, renouvellement et classement.
• Trier les demandes selon l'urgence, le responsable, la région et le type de contrat.
• Effectuer une première révision administrative: dates critiques, modalités de paiement, assurances, approbations et informations manquantes.
• Assurer le suivi des contrats et relancer les parties prenantes.
• Maintenir les registres et les modèles documentaires, coordonner les signatures et l'exécution finale.

Skills

Administration contractuelle

Gestion documentaire

Bilingue FR/EN

Microsoft 365

Communication écrite

Organisation & priorités

Education

Diplôme collégial ou universitaire en administration

Tools

Microsoft 365

Systèmes de gestion documentaire

Job description

Lieu : Dorval, QC | Type : Permanent, Temps plein

Rémunération : Compétitive + Avantages sociaux complets

Êtes‑vous un(e) administrateur(-trice) de contrats, administrateur(-trice) juridique, parajuriste ou administrateur(-trice) corporatif(ve) possédant de solides compétences en organisation et en gestion documentaire? Joignez‑vous à une organisation manufacturière mondiale en croissance et soutenez sa fonction juridique dans les régions AMER, EMEA et GAPAC.

Vous coordonnerez le cycle de vie des contrats, de la réception de la demande jusqu'au classement final, assurerez la qualité des dossiers, effectuerez des recherches et soutiendrez les cabinets juridiques externes ainsi que l'administration des factures.

Pourquoi ce poste?

• Portée mondiale AMER, EMEA & GAPAC
• Gestion du cycle de vie des contrats
• Collaboration avec les équipes Juridique, Finance et Affaires
• Exposition aux contrats commerciaux et aux opérations internationales
• Possibilité d'améliorer les processus contractuels et documentaires
• Organisation internationale en croissance

Principales responsabilités

• Gérer les demandes contractuelles de la réception jusqu'à l'exécution, au renouvellement et au classement.
• Trier les demandes selon l'urgence, le responsable, la région, le type de contrat et les informations requises.
• Effectuer une première révision administrative afin d'identifier les dates critiques, modalités de paiement, assurances, approbations et informations manquantes.
• Assurer le suivi des contrats et relancer les parties prenantes.
• Maintenir les registres, dossiers électroniques, modèles et systèmes documentaires.
• Coordonner les signatures, le contrôle des versions et l'exécution finale.
• S'assurer que les contrats signés sont complets, accessibles et correctement classés.
• Soutenir le nettoyage documentaire, l'archivage et la recherche d'ententes historiques.
• Préparer et maintenir des sommaires de contrats, listes de vérification, guides et outils internes.
• Effectuer des recherches de base sur les développements commerciaux, juridiques, réglementaires et sectoriels.li>
• Soutenir le suivi des factures des cabinets juridiques externes, la création des fournisseurs et les approbations.
• Maintenir les coordonnées, lettres de mandat, directives de facturation et dossiers des cabinets externes.

Profil recherché

• Diplôme collégial ou universitaire, formation en administration juridique/parajuridique, ou expérience équivalente.
• 4+ ans d'expérience en administration de contrats, juridique, corporative ou rôle similaire.
• Expérience avec un système de gestion du cycle de vie des contrats constitue un atout.
• Excellentes compétences en gestion documental, organisation, classement et suivi.
• Capacité à lire des contrats et identifier les informations administratives clés.
• Excellentes compétences en communication écrite.
• Aisance avec la recherche d'informations commerciales, juridiques et réglementaires.
• Maîtrise de Microsoft 365 et des systèmes de gestion documentaire.
• Grande organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités et fuseaux horaires.
• Autonomie, jugement professionnel et capacité à faire remonter les enjeux.
• Approche pratique, réactive et axée sur le service.
• Esprit d'amélioration continue.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.
• Bilinguisme français/anglais privilégié; excellente compréhension de l'anglais requise.

Ce que nous offrons

• Assurance collective 100 % payée par l'employeur dès le premier jour
• REER avec contribution employeur jusqu'à 6 %
• Rabais de 35 % sur l'abonnement mensuel Zone A grâce à OPUS

Si vous êtes un(e) administrateur(-trice) de contrats ou juridique organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la coordination de multiples priorités, nous aimerions vous rencontrer.

Drake International est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé envers la diversité, l'inclusion et l'accessibilité. Des mesures d'adaptation sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Des outils d'IA peuvent être utilisés à certaines étapes du processus; toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes.