Bilingual Contract Administrator

Syntax; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Horaires de travail flexibles

Programme Global Tourist

Avantages de santé attrayants

Plan de carrière individualisé

Culture de feedback ouverte

Job summary

Une entreprise de technologie recherche un(e) Administrateur(trice) de contrats bilingue à Montréal. Le candidat idéal devra rédiger et réviser divers contrats tout en collaborant avec les équipes ventes et juridiques. Une solide expertise en administration des contrats et un bilinguisme parfait (français et anglais) sont requis. Ce poste offre des horaires flexibles, des possibilités de travail à distance, et de nombreux avantages tels qu'un régime de retraite d'entreprise et un environnement de travail moderne.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu’administrateur(trice) de contrats ou dans un rôle similaire.
• Solide compréhension du droit des contrats et de la terminologie juridique.
• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Capacité à rédiger et réviser des documents contractuels.

Responsibilities

• Rédiger et réviser les contrats à partir de modèles existants.
• Travailler avec les équipes ventes et finances pour faciliter l'exécution des contrats.
• Collaborer avec les avocats pour les modifications demandées aux modèles de contrats.
• Maintenir et organiser la documentation et les registres.
• Collecter les informations nécessaires auprès des départements internes.
• Traiter et résoudre les divergences contractuelles.
• Soutenir les objectifs des projets et respect des délais.
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise.

Skills

Bilinguisme français et anglais

Rigueur

Excellentes compétences en communication

Education

Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

ServiceNow

DocuSign

Job description

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de contrats bilingue rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails pour rejoindre Syntax.

Le candidat idéal sera parfaitement bilingue en français et en anglais et gérera tous les aspects de l’administration des contrats, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et des exigences légales.

Ce rôle comprend la rédaction, la révision et la tenue à jour des dossiers contractuels, ainsi que la coordination avec divers départements pour assurer l’exécution et le renouvellement des contrats dans les délais.

Principales responsabilités :

• Rédiger et réviser les contrats, y compris les contrats d’hébergement, de services gérés, les SOW AMS, les ordres de changement, les avenants et les renouvellements à partir de modèles existants.
• Travailler avec les équipes ventes et finances pour faciliter l’exécution et la négociation des contrats clients finaux dans un environnement à fort volume de transactions.
• Collaborer avec les avocats pour les escalades juridiques et les modifications demandées aux modèles de contrats.
• Maintenir et organiser la documentation et les registres des contrats.
• Coordonner avec les départements internes afin de recueillir les informations nécessaires à la préparation des contrats.
• Traiter et résoudre les problèmes ou divergences liés aux contrats.
• Effectuer d’autres tâches demandées par le gestionnaire pour soutenir et atteindre les objectifs clés des projets.
• S’assurer du respect des politiques de l’entreprise.

Qualifications et exigences :

• Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience confirmée en tant qu’administrateur(trice) de contrats ou dans un rôle similaire.
• Solide compréhension du droit des contrats et de la terminologie juridique.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Atouts souhaités :

• Expérience avec un logiciel de gestion des contrats.
• Expérience avec ServiceNow et DocuSign.
• Souci du détail : Capacité à examiner minutieusement les contrats et à garantir l’exactitude de la documentation.
• Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite pour collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Résolution de problèmes : Capacité démontrée à identifier les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces.
• Gestion du temps : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et échéances dans un environnement dynamique.
• Travail d’équipe : Esprit collaboratif, contribuant aux objectifs du groupe et favorisant un environnement de travail positif.
• Adaptabilité : Souplesse et capacité à s’ajuster aux priorités et exigences changeantes.
• Autonomie : Capacité à travailler de manière productive et indépendante avec un minimum de supervision.

Pourquoi Syntax ?

Faites partie de notre histoire à succès et travaillez au sein d’une entreprise engagée dans des projets d’innovation passionnants qui suscitent l’intérêt dans toute l’industrie.

Nous avons récemment lancé l’une des usines de production les plus avancées au monde, basée sur SAP S/4HANA Cloud et SAP Digital Manufacturing Cloud for Execution — pour Smart Press Shop, une coentreprise pionnière entre Porsche et le spécialiste du formage Schuler.

Nos avantages :

• Rémunération compétitive et supérieure à la moyenne
• Programme Global Tourist : la possibilité de travailler à l’étranger de temps à autre
• Horaires de travail flexibles et télétravail
• Avantages attrayants, tels qu’un régime de retraite d’entreprise ou diverses offres de santé
• Environnement moderne où le tutoiement fait partie de la culture
• Culture de feedback ouverte, hiérarchie horizontale et équipe motivée
• Plan de carrière individualisé avec formation continue et accompagnement sur le poste

Vous voyez dans cette mission un défi personnel stimulant ?

Postulez dès maintenant et devenez membre de l’équipe SYNTAX !

Syntax s’engage à créer un environnement diversifié et est fier d’être un employeur garantissant l’égalité des chances

Tous les candidats qualifiés seront considérés sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, handicap, âge ou statut d’ancien combattant.