Conseiller sénior, gouvernance de programme

Banque Nationale du Canada; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme santé et bien-être

Régime de retraite généreux

Régime d’acquisition d’actions

Programme d’aide aux employé·e·s

Job summary

Banque Nationale du Canada recherche un conseiller sénior en gouvernance de programme pour piloter le Pilier 5 et le portefeuille de projets de transformation. Vous collaborez avec les leaders du pilier et les équipes de livraison afin d’assurer une gouvernance efficace et une vue intégrée du portefeuille.

Vous produirez des analyses et des recommandations destinées à la haute direction, clarifiant les enjeux et les décisions requises, tout en renforçant les mécanismes de suivi et de reporting

Qualifications

• Expérience significative en gestion de programme, portefeuille de projets ou gouvernance de transformation.
• Excellente capacité à synthétiser l’information et à formuler des recommandations.
• Capacité à influencer sans autorité hiérarchique et à mobiliser des parties prenantes.
• Expérience dans la gestion intégrée de feuilles de route, jalons, risques et dépendances.
• Aisance à communiquer avec la haute direction et à adapter le message selon les audiences.

Responsibilities

• Éclairer et accélérer la prise de décisions à tous les niveaux de gouvernance du programme.
• Préparer et présenter à la haute direction des analyses et recommandations concises.
• Coordonner le cycle de gouvernance du Pilier 5 et suivre les engagements.
• Produire une vue intégrée du portefeuille et suivre l’avancement, le budget et les indicateurs.
• Maintenir et faire évoluer la feuille de route intégrée et assurer la cohérence des jalons et dépendances.
• Analyser l’information des équipes pour identifier incohérences et risques.
• Faciliter la résolution des risques et dépendances inter-initiatives.

Skills

Gestion de projet

Gouvernance

Leadership

Communication orale et écrite

Analyse et synthèse

Education

Baccalauréat ou Maîtrise dans un domaine connexe

Tools

Jira

Confluence

SharePoint

Power BI

Job description

Conseiller sénior, gouvernance de programme

Gestionnaire

Date de publication

Domaine(s) d'intérêt: Gestion de projets et méthodologie agile

Lieu(x): Montréal

Une carrière en tant que Conseiller (ère) sénior, gouvernance de programme et gestion de portefeuille de projets au sein du Pilier 5 du plan stratégique Momentum 2030, c'est contribuer à la gestion intégrée d'un portefeuille de transformation complexe visant à améliorer le processus de financement commercial de bout en bout.

En étroite collaboration avec le gestionnaire de programme de transformation du financement commercial (“Pilier 5”), les leaders du pilier, les responsables d’initiatives et les équipes de livraison, tu contribues au fonctionnement et à l’évolution des mécanismes de gouvernance, de suivi de la performance et de planification intégrée du portefeuille.

Grâce à ton jugement, ta capacité de synthèse et ton aisance à communiquer avec la haute direction, tu fais ressortir les informations déterminantes, les risques émergents et les décisions requises. À mesure que tu développes ta maîtrise du portefeuille et de son écosystème, tu gagnes progressivement en autonomie dans la coordination de la gouvernance, la production de la vue intégrée du portefeuille et le maintien de la feuille de route.

Ton emploi

• Éclairer et accélérer la prise de décisions à chaque niveau de gouvernance du programme en faisant ressortir les enjeux prioritaires et en présentant clairement les implications, les options et les décisions requises.
• Préparer et présenter à la haute direction des analyses et recommandations concis, en adaptant la profondeur de l’information et le message aux responsabilités de chaque instance.
• Coordonner le cycle de gouvernance du Pilier 5, incluant la priorisation des sujets, la clarification des décisions attendues, le suivi des engagements et, progressivement, l’animation de certaines instances.
• Produire une vue intégrée et prospective du portefeuille regroupant l’avancement, les principales livraisons, l’évolution du budget, les indicateurs de performance, les bénéfices, les risques, les dépendances et les contraintes de capacité.
• Maintenir et faire évoluer la feuille de route intégrée du Pilier 5, en assurant la cohérence du séquencement, des jalons, des interdépendances et des changements approuvés.
• Analyser et challenger l’information des équipes afin d’identifier les incohérences, les angles morts, les impacts transversaux et les éléments nécessitant une intervention ou une décision.
• Faciliter la résolution des risques, enjeux et dépendances inter-initiatives en mobilisant les parties prenantes appropriées et en structurant les escalades lorsque l’intervention des leaders ou des sponsors est requise.
• Améliorer en continu les pratiques de gouvernance, de reporting et de gestion de portefeuille de projets afin d’accroître la qualité des informations, de simplifier les mécanismes et de soutenir une exécution efficace.

Ton équipe

Au sein du Secteur Entreprises et Gestion Privée 1859, tu te joins à l’équipe responsable du Pilier 5 du plan stratégique Entreprises GP1859 « Momentum 2030 », dont l’ambition est d’améliorer l’efficacité du processus de financement commercial de bout en bout et de contribuer à une expérience plus simple, rapide et prévisible pour la clientèle et les collègues.

Le Pilier 5 regroupe plusieurs initiatives et projets mobilisant des équipes d’affaires, de financement, de crédit, d’opérations, de technologie, de données et de transformation. Tu travailles en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme du Pilier 5 et interagis régulièrement avec les leaders du pilier, les responsables d’initiatives, les gestionnaires de projets, les partenaires spécialisés et les membres de la haute direction.

Prérequis

• Expérience significative en gestion de programme, gestion de portefeuille de projets, gouvernance de transformation ou gestion de projets complexes.
• Expérience dans la préparation et la présentation d’analyses, de recommandations ou de dossiers décisionnels auprès de cadres supérieurs.
• Excellante capacité à synthétiser des informations complexes, à prioriser les éléments déterminants et à formuler des recommandations claires.
• Expérience en gestion intégrée de feuilles de route, de jalons, de risques, d’enjeux et de dépendances.
• Capacité démontrée à influencer et à mobiliser des parties prenantes multidisciplinaires sans autorité hiérarchique directe.
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe et ambigu, à exercer un jugement autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, incluant la capacité d’adapter les messages à des auditoires opérationnels et exécutifs.
• Baccalauréat dans un domaine connexe et de trois à dix années d’expérience pertinente, ou maîtrise et de trois à sept années d’expérience pertinente, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente.

Atouts

• Expérience dans le secteur bancaire commercial, le financement commercial ou les services financiers.
• Expérience au sein d’un portefeuille de transformation réunissant des équipes d’affaires, de technologie, d’opérations, de risque et de données.
• Connaissance de Jira, Confluence, SharePoint, Power BI ou d’outils comparables de gestion et de suivi de portefeuille.
• Certification PMP, Agile, Lean, gestion de programme ou gestion du changement.

Le plan Momentum 2030 est un environnement où tout avance rapidement. Les opportunités de prises d'initiatives sur différents dossiers ou projets spécifiques en complément du mandat principal sont donc nombreuses. Belle opportunité de démontrer ton ambition et ta capacité à prendre des risques calculés. Nous prônons l'innovation, non seulement dans le plan de transformation que nous mettons en oeuvre mais également dans nos façons de faire, cherchant à chaque semaine les opportunités de simplifier et automatiser des tâches relatives à la gestion du portefeuille de projets, notamment à l'aide d'outils AI.

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.

Esprit critique Diversité et inclusion Intelligence émotionnelle Résolution de problèmes Gestion des risques Gestion du stress Axé sur le client Prise de décision Agilité d'apprentissage Mobilisation Développement de partenariats Résilience Exécution de stratégie Courage managérial

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préfé…
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Pourquoi travailler à la Banque Nationale

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.