Commis.e comptable, temps plein (H/F/D)

Fairmont; La Malbaie; On-site; CAD 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hébergement temporaire disponible

Programme d'aide aux employés (PAE)

Repas à faible coût pendant les quarts

Job summary

Le Manoir Richelieu, établissement Fairmont à Charlevoix, recherche une personne pour assurer un soutien administratif et comptable.

Vous gérerez les comptes clients, suivrez les paiements, réaliserez la facturation et veillerez au classement des documents; maîtrise d'Office requise et bilinguisme FR-EN indispensable.

Poste en milieu convivial, avec avantages variés et possibilités d’engagement communautaire.

Qualifications

• Expérience en comptabilité requise.
• Diplôme connexe apprécié.
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils de bureautique.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif et comptable selon les politiques établies.
• Surveiller les comptes clients et les paiements, et rapprocher les comptes selon le mode de paiement.
• Réaliser la facturation et documenter les transactions avec précision.
• Gérer le classement et la production de rapports du département.
• Communiquer avec les clients par téléphone, courriel et courrier pour résoudre les litiges de facturation.

Skills

Comptabilité

Bilinguisme Français-Anglais

Organisation

Relation client

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

Microsoft Office

Job description

Niché dans le décor spectaculaire de Charlevoix, le Manoir Richelieu est bien plus qu'un hôtel prestigieux : c'est une grande famille qui célèbre l'excellence et le bien-être de chacun.e. En tant que principal employeur de la région, nous cultivons un environnement de travail où l'entraide et la convivialité règnent.

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques.

Ce que l'établissement vous offre :

• Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!
• Hébergement temporaire disponible ($).
• Programme d'aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant :
  • Soutien en santé mentale
  • Conseils juridiques et financiers
  • Services en santé et nutrition
  • Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière
  • Appui pour les transitions de vie
• Nettoyage de votre uniforme sur place.
• Repas à faible coût pendant vos quarts de travail.
• La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.
• Intégrer une riche culture d’entreprise:
  • Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux.
  • Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels.
  • Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés.
  • Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés.

*Des conditions s’appliquent.

Description du poste

• Service professionnel et conformité : Offrir un soutien administratif et comptable en respectant les politiques et procédures établies, tout en assurant un service courtois et efficace.
• Gestion et suivi des comptes : Surveiller les comptes clients pour détecter les cas de non-paiement, retards et irrégularités, et contribuer au rapprochement des comptes clients et fournisseurs en fonction du mode de paiement.
• Facturation et documentation : Coordonner rapidement et avec exactitude les facturations accompagnées de leur documentation correspondante, et veiller à la gestion du système de classement. Codification et production de rapport du département selon les besoins.
• Communication et relation client : Communiquer avec les clients par téléphone, courriel, courrier postal ou en personne afin de résoudre les litiges liés à la facturation et assurer un suivi rigoureux.
• Polyvalence et tâches connexes : Remplir toutes les fonctions administratives et de correspondance relatives aux comptes débiteurs et accomplir toutes autres tâches connexes selon les besoins du service.
• Expérience en comptabilité requise et diplôme connexe considéré comme un atout.
• Maîtrise informatique, incluant la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
• Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit pour échanger avec une clientèle anglophone.
• Solides habiletés interpersonnelles, sens marqué de la résolution de problèmes, fiabilité et sens des responsabilités.

Informations complémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

En cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.