Gérant.e service aux congrès banquets, temps plein (H/F/D)

Fairmont Hotels & Resorts; La Malbaie; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Voyage à tarifs réduits

Accès au gym et au golf

Aide au déménagement/hébergement

Assurances santé avantageuses

Fonds de pension

Programme d’aide aux employés (PAE)

Repas gratuits

Engagement communautaire

Job summary

Le Manoir Richelieu de Fairmont recherche un(e) spécialiste en planification d'événements pour coordonner des congrès et des séminaires dans un cadre hôtelier de luxe. Vous préparerez, organiserez et suivrez les détails avec les départements concernés afin d’assurer des expériences client exceptionnelles.

Vous contribuerez à la gestion opérationnelle, économique et logistique des événements, avec une flexibilité horaire et une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Minimum de trois ans d'expérience en planification de congrès.
• Expérience en ventes hôtelières et diplôme connexe appréciés.
• Maîtrise d'OPERA PM et S&C; connaissance des services hôteliers.
• Maîtrise du français et de l'anglais pour clientèle bilingue.
• Connaissance du marché des hôtels de luxe et souplesse horaire.

Responsibilities

• Préparer, envoyer et archiver la correspondance liée aux congrès (confirmations, agendas, BEO, menus).
• Planifier et coordonner les plans de salles et d’étages et gérer les réservations avec Opera et Social Tables.
• Gérer la facturation, les dépôts et les crédits dans les délais.
• Diriger les réunions de pré-congrès et de révision des BEO, suivi post-congrès.
• Maintenir de bonnes relations client et veiller au respect des délais et contrats.

Skills

Planification de congrès

Français

Anglais

OPERA PM/S&C

Hôtellerie de luxe

Flexibilité

Education

Diplôme dans un domaine connexe

Tools

OPERA PM/S&C

Social Tables

Job description

Description de l'entreprise

Niché dans le décor spectaculaire de Charlevoix, le Manoir Richelieu est bien plus qu'un hôtel prestigieux, c'est une grande famille qui célèbre l'excellence et le bien-être de chacun.e. En tant que principal employeur de la région, nous cultivons un environnement de travail où l'entraide et la convivialité règnent.

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques.

Description du poste

Ce Que L'établissement Vous Offre

• Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!
• Accès au gym, au terrain de golf et au stationnement extérieur gratuitement.
• Aide au déménagement et hébergement à l’hôtel pour le premier mois.
• Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payé par l’employeur.
• Fonds de pension avec cotisations de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant :
  • Soutien en santé mentale
  • Conseils juridiques et financiers
  • Services en santé et nutrition
  • Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière
  • Appui pour les transitions de vie
• Nettoyage à sec offert.
• Repas gratuits à la cafétéria (avantage imposable).
• L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde
• La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.
• Intégrer une riche culture d’entreprise :
  • Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux.
  • Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels.
  • Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés.
  • Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés.

Ce Que Vous Ferez

• Gestion des groupes assignés : Préparer, envoyer, suivre et archiver la correspondance (confirmations, agendas, BEO, résumés d'événements, menus), tout en assurant une communication efficace avec les clients et les départements concernés (hébergement, banquets, activités, etc.).
• Planification et coordination des événements : Créer des plans de salles et d’étages, obtenir des garanties pour les repas et l’hébergement, et gérer les réservations des chambres et des espaces de réunion en utilisant les logiciels Opera et Social Tables.
• Suivi financier et administratif : Traiter la facturation, garantir la solvabilité des clients, et gérer les dépôts et demandes de crédit dans les délais.
• Réunions et suivi : Diriger les réunions de pré-congrès et de révision des BEO, et assister au suivi post-conférence pour analyser les résultats et assurer la fidélité des clients.
• Relations client et respect des délais : Maintenir de bonnes relations avec les clients pour les fidéliser, veiller au respect des directives et des délais selon la liste de contrôle, et s’assurer que toutes les étapes sont alignées avec les contrats.

Qualifications

• Expérience professionnelle : Minimum de trois ans dans la planification de congrès, avec une expérience supplémentaire en ventes hôtelières et un diplôme dans un domaine connexe étant des atouts.
• Langues parlées demandées: Français et anglais pour pouvoir échanger avec une clientèle anglophone.
• Compétences techniques : Connaissance de l’utilisation d’OPERA (PM et S&C) et de la gestion des services hôteliers.
• Compréhension du secteur : Connaissance du marché des hôtels de luxe et des services hôteliers associés.
• Flexibilité et réactivité : Capacité à travailler dans un environnement nécessitant des réponses rapides, avec une flexibilité concernant les jours et heures de travail.

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Manoir Richelieu, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.

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