Commis de chantier (Bureau)

Zohorecruit; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER collectif

Télémédecine 24h/24

4 semaines de vacances

Club social

Ambiance conviviale

Job summary

Zohorecruit recherche un(e) adjoint administratif pour soutenir les services sur un chantier, gérer le suivi des feuilles de temps, les factures et les bons de commande dans le système intégré.

Le poste exige 1 à 3 ans d’expérience, un diplôme en administration/comptabilité est un atout, et une excellente maîtrise du français et de la suite MS Office. Travail en équipe dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience administrative de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Diplôme en administration/comptabilité apprécié.
• Maîtrise de MS Office et du courrier électronique.
• Excellente communication en français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne gestion du temps et organisation.

Responsibilities

• Effectuer le suivi des feuilles de temps et vérification de la codification.
• Réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré.
• Saisie des bons de commande et mise à jour des données de projet.
• Préparer les documents pour les contrats de sous-traitance et dépôts de soumissions.
• Maintenir les listes d’intervenants et supports administratifs du chantier.

Skills

MS Office

Outlook

Communication en français

Organisation et rigueur

Esprit d’équipe

Education

Diplôme professionnel ou technique en administration/comptabilité

Tools

Suite informatique MS Office

Système de gestion intégré (ERP)

Job description

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Responsabilités

• Effectuer le suivi des feuilles de temps : compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs et vérification de la codification;
  
• Effectuer la réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré;
  
• Faire la saisie des bons de commande dans le logiciel approprié;
  
• Faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires au projet en construction;
  
• Mettre à jour les listes d’intervenants;
  
• Préparer les divers documents nécessaires à la préparation des contrats de sous-traitance;
  
• Préparer les divers documents administratifs pour les dépôts de soumissions;
  
• Détenir d’une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste administratif;
  
• Être titulaire d’un diplôme professionnel ou d’une technique en administration/comptabilité (atout);
  
• Maitrise de la suite MS Office et Outlook;
  
• Posséder de l’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général (un atout);
  
• Avoir de l’expérience en chantier (un atout);.
  
• Excellentes aptitudes en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer;
  
• Être structuré et avoir une bonne rapidité d’exécution;
  
• Capacité à respecter des échéanciers serrés;
  
• Capacité à gérer le stress;
  
• Être proactif et faire preuve d’initiative dans un contexte d’évolution rapide;
  
• Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  
• Autonomie et rigueur;
  
• Souci du travail bien fait;
  
• Débrouillardise
  
• Un salaire compétitif;
  
• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaire;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
  
• Un programme d’aide aux employés;
  
• Un club social actif;
  
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
  
• Des projets d’envergures;
  
• Entreprise « reconnue au palmarès des Soc i é t é s les mieux g é r ées au Canada » .