Technicien | Technicienne en approvisionnement

Zohorecruit; Brossard; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances annuelles

Télétravail offert

Assurances collectives

REER collectif

Télémédecine 24h/24

Formation et perfectionnement

Programme d’aide aux employés

Club social et santé mieux-être

Job summary

EBC est à la recherche d’un Technicien(ne) en approvisionnement passionné(e) et rigoureux(se) pour soutenir les projets d’infrastructure à l’échelle nationale. Le rôle couvre les bons de travail, les factures des fournisseurs et le suivi des locations d’équipements, tout en assurant l’exactitude des données dans les systèmes.

Le candidat doit posséder un DEC approprié, une excellente maîtrise du français et un sens aigu du détail.

Qualifications

• DEC en administration/ comptabilité/ gestion de l'approvisionnement exigé.
• Maîtrise intermédiaire d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Parfaite maîtrise du français écrit et bilinguisme (français/anglais) est un atout.
• Connaissance des systèmes de gestion des achats et des bases de données est un atout.

Responsibilities

• Gérer les bons de travail et les factures des fournisseurs selon le protocole en place.
• Gérer les billets de béton et saisir les données dans le système Agrégats, puis préparer les rapports.
• Suivre les locations d’équipements et maintenir la documentation associée dans la base de données.
• Garantir le respect des engagements comptables et assurer le suivi des achats mensuels.

Skills

Français écrit excellent

Bilinguisme FR/EN

Autonomie

Gestion des priorités

Education

DEC en administration / comptabilité / gestion de l'approvisionnement ou équivalent

Tools

Excel

Bases de données / Systèmes de gestion des achats

Job description

Technicien | Technicienne en approvisionnement

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructure majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Souslasupervisiondel'équiped'approvisionnement,vousserezresponsabled'exécuterdiversestâches

administrativesrequérantunhautniveauderigueurafind'assurerletraitementadéquatdesréceptionsliéesaux

commandesd'achat,conformémentauprotocoled'approvisionnementenvigueur.Voussoutiendrezégalementles

équipesdegestiondeprojetsdanslesuividesengagementsfinanciers,dutraitementdesfacturesainsiquedela

gestiondeslocationsd'équipementssurleschantiers.

Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs

• Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet;
  
• Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande d’achat concernée, selon le Protocole en place;
  
• Veiller à ce que les taux facturés respectent l’entente établie avec le fournisseur et aviser l’Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n’est pas le cas;
  
• Collaborer avec l’Acheteur responsable pour l’ajustement des commandes d’achat;
  
• Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité, sur une base hebdomadaire;
  
• Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations, en fonction des ententes établies par l’Approvisionnement;
  
• Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet, sur demande
  

Gestion des billets de bétonnage

• Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton;
  
• Valider que les taux facturés sont conformes à l’entente établie avec le fournisseur;
  
• Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats, remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur.
  

Gestion des locations d’équipements

• Assurer le suivi des statuts des locations d’équipements de la base de données auprès du chantier;
  
• Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier;
  
• Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location, auprès du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas.
  
• Aviser l’Acheteur des locations étendues sur une base ponctuelle, afin qu’il puisse augmenter l’engagement à la commande d’achat en conséquence.
  

Gestion des engagements comptables

• Sur une base mensuelle, générer une liste d’engagements en cours, à partir du système comptable;
  
• Ajuster les soldes d’engagements des commandes d’achats, selon les directives de l’Acheteur et/ou de l’équipe de Gestion de projets.
  
• Détenir de 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, gestion de l'approvisionnement ou dans une discipline connexe. Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée;
• Connaissance des systèmes informatisés de gestion des achats et des bases de données, un atout;
• Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français, anglais),un atout.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Grand rigueur et souci du détail;
• Sens élevé de la confidentialité;
  
• Forte orientation vers le service à la clientèle interne;
  
• Capacité à travailler de façon autonome;
  
• Excellente gestion des priorités et des échéanciers;
  
• Bon esprit d'équipe et habiletés relationnelles développées;
  
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique comportant plusieurs dossiers simultanés;
  
• Sens de l'organisation et aptitudes à résoudre des problèmes de manière proactive.
• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.