Commis de bureau / Office Clerk

Quantum Management Services Ltd; Montreal (administrative region); On-site; CAD 48,000 - 58,000; Full time

Job summary

Quantum Management Services Ltd recherche un commis de bureau à Montréal, QC. Vous serez chargé·e de la gestion des documents, du classement et de la saisie de données avec précision, ainsi que du traitement des formulaires et de la correspondance administrative.

Le poste exige une formation postsecondaire et une expérience en administration, une excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), un sens aigu de l'organisation et de bonnes aptitudes relationnelles pour travailler en

Qualifications

• Expérience en administration ou soutien de bureau et formation postsecondaire.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Sens de l’organisation et souci du détail avec multitâche.

Responsibilities

• Gérer les documents, le classement, les dossiers et la saisie.
• Traiter les formulaires, la correspondance et les documents administratifs.
• Préparer et envoyer les communications relatives aux régimes de retraite.
• Maintenir la confidentialité des dossiers et soutenir les opérations quotidiennes.

Skills

Administration

MS Office

Organisation

Communication

Education

Formation postsecondaire

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste : commis de bureau

Lieu de travail : Montréal, QC

Salaire : jusqu’à 53 000 $ (selon l’expérience) + avantages sociaux

Type de poste : temps plein

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et aimez que tout fonctionne à la perfection? Cette occasion est pour vous !

Vos responsabilités

• Assurer la gestion des documents, le classement, la tenue des dossiers et la saisie de données avec précision.
• Traiter les formulaires, la correspondance et les documents administratifs.
• Participer à la préparation et à l’envoi des communications relatives aux régimes de retraite.
• Assurer la confidentialité des dossiers et soutenir les activités administratives quotidiennes.

Votre profil

• Expérience en administration ou en soutien de bureau et formation postsecondaire
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes aptitudes en communication, professionnalisme et esprit d’équipe

Autre exigence linguistique :

• anglais
• Niveau requis : avancé
• Raison de l’exigence : pour collaborer avec les équipes
• Fréquence d’utilisation : quotidienne

Prêt(e) à mettre votre sens de l’organisation à profit dans un poste stimulant ?

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

Position: Office Clerk

Location: Montreal, QC

Salary: Up to $53,000 (Based on experience) + Benefits

Job Type: Full-time

Organized, detail-oriented and love keeping things running smoothly? This opportunity is for you!

What You'll Do

• Manage documents, filing, records and accurate data entry.
• Process forms, correspondence and administrative paperwork.
• Assist with pension communications and mailings.
• Maintain confidential records and support daily office operations.

What You Bring

• Previous office or administrative experience and post-secondary education.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellent organizational skills, attention to detail and ability to multitask.
• Strong communication skills, professionalism and a team-player attitude.

Other Language Requirement:

• English
• Level of Requirement: Advanced
• Reason for Requirement: To collaborate with teams
• Frequency of Use: Daily

Ready to put your organizational skills to work in a rewarding role?