Commis bureau

Olymbec Corporate Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Olymbec Corporate Group à Montréal, QC, recherche un commis de bureau pour soutenir le Département de l’Énergie. Vous organiserez les dossiers, gérerez les documents et soutiendrez les fonctions générales du bureau.

Le poste requiert une bonne maîtrise de Word et Excel, une aisance informatique, et un esprit d’équipe. Bilingue français/anglais à l’oral et à l’écrit, avec une capacité à communiquer avec des clients et fournisseurs internationaux.

Qualifications

• DEC ou crédits équivalents requis.
• Maîtrise intermédiaire de Word et Excel.
• À l’aise avec l’informatique.
• Esprit d’équipe et souci du détail.
• Bonne gestion du temps et respect des échéances.
• À l’aise avec les conversations téléphoniques.
• Capacité à rédiger des courriels et lettres simples.
• Bonne communication en anglais et français.

Responsibilities

• Saisie de données
• Paiement de factures de services publics
• Classement de documents
• Communication par courriel et par téléphone (avec les fournisseurs de services publics, locataires, etc.)
• Remplacement à la réception au besoin
• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins

Skills

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Capacité à multitâche

Ponctualité et fiabilité

Communication téléphonique

Rédaction de courriels simples

Bilinguisme FR/EN

Education

DEC ou crédits équivalents

Tools

Word

Excel

Job description

Montréal, QC, CA

Le ou la commis de bureau fournit un soutien administratif essentiel au Département de l’Énergie, en appui à l’adjoint(e) administratif(ve) et au directeur du département. Les responsabilités incluent l’organisation des dossiers, la gestion des documents, la saisie de données, la préparation de correspondance simple et le soutien aux fonctions générales du bureau. Ce poste convient parfaitement à une personne rigoureuse, organisée et capable de travailler efficacement en équipe afin d’assurer le bon déroulement des tâches quotidiennes du service.

Le commis de bureau relèvera du Directeur du département.

• Saisie de données
• Paiement de factures de services publics (sans bons de commande ni ordres de travail)
• Classement de documents
• Communication par courriel et par téléphone (avec les fournisseurs de services publics, locataires, etc.)
• Remplacement à la réception au besoin
• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins

LES EXIGENCES ET LES COMPÉTENCES:

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou crédits équivalents requis
• Maîtrise intermédiaire de Word et Excel
• À l’aise avec l’informatique
• Débrouillardise et souci du détail
• À l’aise avec les conversations téléphoniques
• Capacité à rédiger des courriels et lettres simples
• Esprit d’équipe
• Apprend rapidement / facilité d’apprentissage
• Bonne gestion du temps / respect des échéanciers
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois (nouvelles tâches pouvant survenir de façon imprévue)
• Bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
• Ponctualité et fiabilité
• Excellentes Bilinguisme intermédiaire (français et anglais) à l’oral et l’écrit.
  • L'employé qui occupera ce poste devra interagir plus de 50% du temps avec des clients, des fournisseurs et collègues à l’international (États-Unis) qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais.

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour en savoir davantage sur Olymbec, visitez notre Centre de Carrières lorsque vous postulez sur ce poste.

*Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.