Commis de bureau- FR

Altasciences; Laval (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Assurance maladie

REER avec contrepartie de l’employeur

Vacances et congés

Congés maladie et congés de deuil

Aide aux employés et télésanté

Job summary

Altasciences recherche un(e) commis de bureau pour assurer un soutien en secrétariat et tâches administratives afin que les services soient fournis efficacement.

Vous participerez à l'archivage, au classement et à la gestion des dossiers des études, et vous maintiendrez les bases de données avec les informations les plus récentes. Le poste exige une présence sur site à Laval et occasional à Montréal, avec une disponibilité hebdomadaire de 25 à 37,5 heures.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires obtenu.
• Capacité à suivre des instructions et à bien travailler en équipe.
• Bon sens de l'organisation et aptitudes relationnelles.
• Grand souci du détail.
• Bilingue français et anglais, à l'écrit et à l'oral.
• Connaissances informatiques intermédiaires.

Responsibilities

• Contribuer à la compilation, distribution, traitement et archivage de la documentation relative aux études (y compris formulaires réglementés).
• Archivage et gestion de dossiers.
• Photocopies, classement et tenue à jour des dossiers.
• Maintenir les bases de données avec les informations les plus récentes sur les études.
• Préparer les salles de réunion pour les visites des clients.
• Remplacer la réceptionniste en cas de besoin.
• Assurer la gestion des procédures opérationnelles standard (SOP) si nécessaire.

Skills

Esprit d'équipe

Organisation

Souci du détail

Bilingue FR/EN

Informatique

Education

Diplôme d'études secondaires

Job description

À propos du rôle

Le(la) commis de bureau est chargé(e) d'assurer un soutien en matière de secrétariat, de tâches administratives et de gestion afin de garantir que les services soient fournis de manière efficace et efficiente.

Ce que vous ferez ici

• Aider à la compilation, à la distribution, au traitement et à l'archivage de la documentation relative aux études (pouvant inclure des formulaires réglementés).


• Archivage.


• Photocopies, classement et gestion des dossiers.


• Tenir à jour les bases de données pertinentes avec les informations les plus récentes sur les études.


• Préparer les salles de réunion pour les visites des clients.


• Remplacer la réceptionniste si nécessaire.


• Assurer la gestion des procédures opérationnelles standard (SOP) si nécessaire.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Diplôme d'études secondaires obtenu.


• Capacité à suivre des instructions et à bien travailler en équipe.


• Bon sens de l'organisation et bonnes aptitudes relationnelles.


• Grand souci du détail.


• Bilingue (français et anglais, à l'écrit comme à l'oral).


• Connaissances informatiques de niveau intermédiaire.

Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Commis De Bureau Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s)

• L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.

Ce que nous offrons

• Le candidat doit être disponible entre 25 et 37,5 heures par semaine.


• Ce poste nécessite une présence sur place à notre site de Laval (575, rue Armand-Frappier), ainsi qu’une présence occasionnelle sur place à notre site de Montréal (1200, rue Beaumont). Les deux sites sont accessibles en transports en commun, et les employés bénéficient d’un parking gratuit.

Altasciences offre une vaste gamme d'avantages sociaux pour aider les employés à mener une vie saine et satisfaisante, tant au travail qu'à l'extérieur.

Les avantages sociaux d'Altasciences comprennent

• Régime d'assurance-maladie, d'assurance-dentaire et d'assurance-hypothèse


• REER avec contrepartie de l'employeur


• Vacances payées et congés statutaires


• Congés de maladie payés et congés de deuil


• Programmes d'aide aux employés et de télésanté

Les programmes d'encouragement d'Altasciences comprennent

• Programmes de formation et de développement


• Programme de primes d'orientation des employés


• Examens annuels des performances