Commis de bureau

Altasciences; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking gratuit

Assurance maladie

Régime REER avec contrepartie employe"

Vacances payées

Job summary

Altasciences Laval est à la recherche d’un commis de bureau pour assurer un soutien administratif et de secrétariat, et garantir l’efficacité des services. Vous gérerez l’archivage, les documents liés aux études et la mise à jour des bases de données.

Le poste exige de bonnes aptitudes relationnelles, une grande rigueur et une capacité à travailler en équipe, avec une présence sur site à Laval et des interventions occasionnelles à Montréal.

Qualifications

• Doit savoir suivre les instructions et travailler en équipe.
• Bon sens de l'organisation et aptitudes relationnelles.
• Bilingue (français et anglais, à l'écrit et à l'oral).
• Connaissances informatiques de niveau intermédiaire.

Responsibilities

• Soutien en secrétariat et tâches administratives.
• Gestion et archivage de documents relatifs aux études.
• Mise à jour des bases de données et archivage des documents.
• Préparer les salles de réunion et remplacer la réceptionniste si nécessaire.
• Veiller au respect des SOP.
• Assurer une tenue organisée des dossiers et des procédures internes.

Skills

Suivre les instructions

Bon esprit d'équipe

Bonne organisation

Aptitudes relationnelles

Bilingue FR/EN

Connaissances informatiques (niveau 2)

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

MS Office

Job description

À propos du rôle

Le(la) commis de bureau est chargé(e) d'assurer un soutien en matière de secrétariat, de tâches administratives et de gestion afin de garantir que les services soient fournis de manière efficace et efficiente.

Ce que vous ferez ici

Aider à la compilation, à la distribution, au traitement et à l'archivage de la documentation relative aux études (pouvant inclure des formulaires réglementés). Archivage. Photocopies, classement et gestion des dossiers. Tenir à jour les bases de données pertinentes avec les informations les plus récentes sur les études. Préparer les salles de réunion pour les visites des clients. Remplacer la réceptionniste si nécessaire. Assurer la gestion des procédures opérationnelles standard (SOP) si nécessaire.

Ce qu’il vous faut pour réussir

Diplôme d'études secondaires obtenu. Capacité à suivre des instructions et à bien travailler en équipe. Bon sens de l'organisation et bonnes aptitudes relationnelles. Grand souci du détail. Bilingue (français et anglais, à l'écrit comme à l'oral). Connaissances informatiques de niveau intermédiaire. Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste de commis de bureau notamment, mais sans s’y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s) : L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.

Ce que nous offrons

Le candidat doit être disponible entre 25 et 37,5 heures par semaine. Ce poste nécessite une présence sur place à notre site de Laval (575, rue Armand-Frappier), ainsi qu’une présence occasionnelle sur place à notre site de Montréal (1200, rue Beaumont). Les deux sites sont accessibles en transports en commun, et les employés bénéficient d’un parking gratuit. Altasciences offre une vaste gamme d'avantages sociaux pour aider les employés à mener une vie saine et satisfaisante, tant au travail qu'à l'extérieur. Les avantages sociaux d'Altasciences comprennent Régime d'assurance-maladie, d'assurance-dentaire et d'assurance-hypothèse REER avec contrepartie de l'employeur Vacances payées et congés statutaires Congés de maladie payés et congés de deuil Programmes d'aide aux employés et de télésanté Les programmes d'encouragement d'Altasciences comprennent Programmes de formation et de développement Programme de primes d'orientation des employés Examens annuels des performances

#LI-JG1

Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences. Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences.

Engagements et diversité

Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Rejoignez-nous chez Altasciences !