Commis aux immatriculations

Holand Automotive Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Holand Leasing recherche une personne expérimentée pour prendre en charge l'immatriculation et la pose des plaques des véhicules loués. Vous gérerez chaque dossier de la vérification à l’immatriculation finale, afin que chaque véhicule soit prêt à être livré avec exactitude et délais.

Expérience d'au moins deux ans en immatriculation au Québec requise, maîtrise de SAAQclic et bonne connaissance des documents québécois.

Qualifications

• Minimum de deux ans d'expérience directe en immatriculation au Québec (concession, location, gestion de flotte ou financement automobile).
• Capacité à gérer bout en bout les transactions d'immatriculation et de pose de plaques chez la SAAQ.
• Expérience pratique avec SAAQclic Commerçants et/ou SAAQclic Entreprises.
• Bonne connaissance des documents québécois et des transactions d'entreprises ou de véhicules loués.
• Maîtrise du français et Anglais fonctionnel pour certains clients et partenaires.
• Grandes exigences de précision sur NIV, entités juridiques et justificatifs.
• Capacité à gérer un volume élevé et des échéances multiples.
• Maîtrise de Microsoft Office, Excel, CRM et gestion électronique de documents.
• Permis de conduire valide et disponibilité pour les points SAAQ.
• Discrétion et bon jugement face à l'information confidentielle.

Responsibilities

• Immatriculer et plaquer les véhicules neufs et d'occasion pour Holand Leasing.
• Traiter les transferts de propriété et renouvellements, remise et immatriculations temporaires.
• Effectuer les transactions dans SAAQclic Commerçants et SAAQclic Entreprises.
• Vérifier NIVs, entités, locataires et pièces justificatives.
• Examiner contrats, factures et preuves de propriété liées aux véhicules.
• Résoudre les transactions rejetées avec la SAAQ et assurer leur complétion.
• Coordonner ventes, administration, crédit et comptabilité avant livraison.
• Contrôler plaques, certificats et dossiers électroniques d'immatriculation.

Skills

SAAQclic Commerçants

SAAQclic Entreprises

Langues: Français/Anglais

Office & CRM

Tools

CRM Systems

Job description

Holand Leasing recherche une personne expérimentée pour prendre en charge l'immatriculation et la pose des plaques de son portefeuille croissant de véhicules loués. Vous gérerez chaque dossier, de la vérification des documents jusqu'à l'immatriculation finale, afin que chaque véhicule soit prêt à être livré avec exactitude et dans les délais.

Votre mandat

• Immatriculer et plaquer les véhicules neufs et d'occasion loués ou détenus par Holand Leasing
• Traiter les transferts de propriété, renouvellements, remplacements, remisages, déremisages et immatriculations temporaires
• Effectuer les transactions autorisées dans SAAQclic Commerçants, SAAQclic Entreprises et aux points de service SAAQ
• Vérifier chaque NIV, entité, locateur, locataire, adresse, catégorie, poids et type de plaque
• Examiner contrats, factures, preuves de propriété, mandats, inspections, assurances et documents d'importation
• Résoudre avec la SAAQ les transactions rejetées, bloquées ou incomplètes
• Coordonner les ventes, l'administration, le crédit, le financement et la comptabilité avant livraison
• Contrôler les plaques, certificats, permis, reçus et dossiers électroniques d'immatriculation
• Poste permanent à temps plein au sein d'une entreprise en croissance
• Responsabilité complète d'une fonction opérationnelle essentielle
• Exposition aux véhicules de tourisme, de luxe et commerciaux
• Possibilité de moderniser et d'améliorer le processus d'immatriculation

Expérience et qualifications

• Minimum de deux ans d'expérience directe en immatriculation au Québec (concession, location, gestion de flotte ou financement automobile)
• Capacité à traiter de bout en bout les transactions d'immatriculation et de pose de plaques auprès de la SAAQ
• Expérience pratique avec SAAQclic Commerçants et/ou SAAQclic Entreprises
• Bonne connaissance des documents québécois et des transactions d'entreprises ou de véhicules loués
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel pour certains clients, fournisseurs et partenaires anglophones
• Grande exactitude pour les NIV, entités juridiques, renseignements sur la propriété et pièces justificatives
• Capacité à gérer un volume élevé et plusieurs échéances de livraison
• Aisance avec Microsoft Office, Excel, les systèmes CRM et la gestion électronique de documents
• Permis de conduire valide et disponibilité pour les points de service SAAQ
• Discrétion et bon jugement avec les renseignements confidentiels

Atouts

Expérience avec les véhicules commerciaux, de luxe, importés ou provenant de l'extérieur du Québec; les plaques X; Microsoft Dynamics NAV; ou un système de gestion de concession automobile.