Administrateur/Administratrice

BJRC Recruiting; Laval (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

BJRC Recruiting recherche un(e) administrateur(trice) pour soutenir l’équipe à Laval, dans le secteur automobile. Vous gérerez les dossiers administratifs liés aux véhicules et veillerez à l’entrée et à la mise à jour des véhicules dans les systèmes internes.

Le poste implique le suivi de la facturation, la gestion des titres et des immatriculations, et le maintien des registres. Une excellente organisation et une attention aux détails sont essentielles.

Qualifications

• Expérience en administration au sein du secteur automobile preferred.
• Maîtrise des processus administratifs liés aux véhicules, facturation et immatriculations.
• Bonne connaissance d'Excel et rigueur administrative.

Responsibilities

• Réaliser les tâches administratives liées aux dossiers de véhicules.
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des véhicules dans les systèmes internes.
• Suivre la facturation et la documentation requise.
• Gérer les documents relatifs aux titres de propriété et aux immatriculations.
• Maintenir les dossiers et registres internes à jour.
• Préparer et mettre à jour différents rapports administratifs.
• Assurer les suivis auprès des intervenants et collaborer avec l’équipe.

Skills

Excel avancé

Gestion des priorités

Organisation

Suivi administratif

Tools

SERTI

Merlin

Job description

Laval | Rive-Nord de Montréal

Notre client est une entreprise canadienne bien établie œuvrant dans le secteur automobile. Dans le cadre de la croissance de ses activités, l’entreprise souhaite accueillir un(e) administrateur(trice) afin de soutenir son équipe et ses opérations à Laval.

Relevant de la responsable de l’administration, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs liés aux véhicules et aux transactions de l’entreprise.

Ses principales responsabilités comprendront notamment :

• Effectuer les différentes tâches administratives liées aux dossiers de véhicules;
• Assurer l’entrée et la mise à jour des véhicules dans les systèmes internes;
• Effectuer le suivi de la facturation et de la documentation requise;
• Gérer les documents relatifs aux titres de propriété et aux immatriculations;
• Maintenir les dossiers et registres internes à jour;
• Préparer et mettre à jour différents rapports administratifs;
• Assurer les suivis nécessaires auprès des différents intervenants;
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe afin d’assurer le traitement efficace et rigoureux des dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée possède une expérience pertinente en administration, idéalement acquise au sein d’un concessionnaire automobile ou d’une entreprise du secteur automobile.

Elle se distingue notamment par :

• Une bonne connaissance des processus administratifs liés aux véhicules, à la facturation et aux immatriculations;
• Une connaissance de SERTI et/ou Merlin, considérée comme un atout important;
• Une excellente maîtrise d’Excel;
• Un excellent sens de l’organisation et une grande attention aux détails;
• De solides capacités de suivi et de gestion des priorités;
• Une approche proactive, efficace et fiable;
• Une capacité à évoluer dans un environnement dynamique où plusieurs dossiers doivent être traités simultanément.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne organisée et débrouillarde souhaitant rejoindre une entreprise bien établie et jouer un rôle concret dans le soutien de ses opérations.