Coordonnateur(trice) des ventes

JobsMedia.io; Montreal; Presencial; CAD 50.000 - 61.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurances collectives

2 semaines de vacances

Descripción de la vacante

Artemis Recrutement recherche pour un concessionnaire automobile de luxe à Montréal un Coordonnateur(trice) des ventes / Commis d'inventaire. Vous assurez l'administration des véhicules neufs et d'occasion : commandes, suivi, documentation et mise en stock exacte, ainsi que la soumission des réclamations de programme jusqu'au paiement.

Profil rigoureux et méthodique, bonne gestion des échéances, bilingue FR/EN souhaité.

Formación

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
• Minimum 1 an d'expérience administrative pertinente.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Souci du détail et sens de l'organisation.
• Aisance avec les systèmes informatiques.

Responsabilidades

• Créer et organiser les dossiers physiques et informatiques pour chaque véhicule commandé.
• Effectuer le suivi hebdomadaire des commandes via les portails constructeurs.
• Confirmer les numéros de production, saisir les NIV et mettre à jour les statuts de commande.
• Assurer la facturation et la conversion des dossiers en stock (coûts, documents justificatifs, étiquettes).
• Confirmer l'arrivée des véhicules et communiquer l'information aux équipes concernées.
• Soumettre les réclamations de programme et d'incitatifs dans les délais requis, et en assurer le suivi jusqu'au paiement.
• Réaliser l'immatriculation quotidienne des livraisons et démos, et maintenir un registre exact.
• Effectuer la facturation et la logistique des échanges entre concessionnaires.
• Réaliser les rapprochements hebdomadaires et mensuels (rapports constructeur, inventaire, réclamations).
• Agir comme personne-ressource pour la gestion des clés et des livrets des véhicules.

Conocimientos

Rigueur et organisation

Bilingue FR/EN

Souci du détail

Educación

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Herramientas

Logiciels de gestion

Descripción del empleo

Coordonnateur(trice) des ventes / Commis d'inventaire

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des ventes / Commis d'inventaire pour un concessionnaire automobile de luxe reconnu, situé à Montréal.

Relevant du Directeur des ventes, la personne retenue assurera l'administration complète des véhicules neufs et d'occasion : commande, suivi, documentation et mise en stock exacts des véhicules, ainsi que la soumission complète et ponctuelle des réclamations de programme jusqu'au paiement.

Nous recherchons un profil rigoureux, méthodique et proactif, ayant un grand souci du détail et une bonne gestion des échéances.

Salaire : 55 000 $

Avantages : Poste permanent en présentiel, 40 heures/semaine (8 h à 17 h ou 18 h), assurances collectives, 2 semaines de vacances.

Principales responsabilités

• Créer et organiser les dossiers physiques et informatiques pour chaque véhicule commandé.
• Effectuer le suivi hebdomadaire des commandes auprès des portails des constructeurs.
• Confirmer les numéros de production, saisir les NIV et mettre à jour les statuts de commande.
• Assurer la facturation et la conversion des dossiers en stock (coûts, documents justificatifs, étiquettes).
• Confirmer l'arrivée des véhicules et communiquer l'information aux équipes concernées.
• Soumettre les réclamations de programme et d'incitatifs dans les délais requis, et en assurer le suivi jusqu'au paiement.
• Assurer l'immatriculation quotidienne des livraisons et démos, et maintenir un registre exact.
• Effectuer la facturation et la logistique des échanges entre concessionnaires.
• Réaliser les rapprochements hebdomadaires et mensuels (rapports constructeur, inventaire, réclamations).
• Agir comme personne-ressource pour la gestion des clés et des livrets des véhicules.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Minimum d'un (1) an d'expérience administrative pertinente.
• Maîtrise du français et de l'anglais (l'anglais est important dans ce rôle).
• Souci du détail, rigueur et sens de l'organisation.
• Aisance avec les systèmes informatiques et logiciels de gestion.