Commis administratif - Opérations & Construction (Hybride)

Espaces Lokalia; Beloeil; Hybride; CAD 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail hybride

Horaire flexible

Avantages sociaux complets

Formation continue

Résumé du poste

Espaces Lokalia recherche un commis administratif aux opérations pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des projets de construction. Vous serez responsable de la saisie dans nos systèmes, du suivi administratif des projets et de la préparation des documents.

Le poste nécessite une formation en administration et au moins 1 an d’expérience; une connaissance de Salesforce est un atout. Horaire 40 h/semaine, télétravail hybride et avantages variés offerts.

Qualifications

• Formation en administration ou expérience équivalente.
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, Excel et Outlook.
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout.

Responsabilités

• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des informations dans Salesforce et autres plateformes.
• Assurer le suivi administratif des projets de construction et de la documentation de chantier.
• Préparer les bons de commande et suivre les demandes de visas.
• Rédiger des contrats à partir de modèles et préparer les documents opérationnels.
• Extraire et acheminer les demandes de paiement pour approbation et signature.
• Vérifier l’exactitude des factures et relancer les interlocuteurs concernés.
• Communiquer avec fournisseurs et équipes internes pour obtenir les informations manquantes.
• Répondre aux demandes administratives et assurer le suivi des courriels et appels.
• Classer les documents et préparer des tableaux de suivi.
• Offrir un soutien administratif général et participer à l’efficacité des processus.
• Participer au remplacement de la réception en rotation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Souci du détail

Excel

Outlook

Communication

Autonomie

Formation

Formation en administration

Outils

Salesforce

Excel

Outlook

Description du poste

Espaces Lokalia recherche un commis administratif aux opérations pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des projets de construction. Vous serez responsable de la saisie dans nos systèmes, du suivi administratif des projets et de la préparation des documents.

Le poste nécessite une formation en administration et au moins 1 an d’expérience; une connaissance de Salesforce est un atout. Horaire 40 h/semaine, télétravail hybride et avantages variés offerts.