Adjoint administratif à la location immobilière -Valleyfield

Espaces Lokalia; Quebec; On-site; CAD 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance vie

Invalidité longue durée

Soins médicaux

Journées de maladie

Programme d’aide aux employés

Stationnement sur place

Job summary

Espaces Lokalia recherche un Adjoint administratif – Locations pour soutenir les agents et spécialistes des locations. Vous préparerez et suivrez les dossiers, assurerez leur conformité et contribuerez à l’efficacité de l’équipe.

Le poste exige une excellente maîtrise du français, une organisation rigoureuse et la capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle. L’expérience en immobilier est un atout et le poste est à temps plein sur site.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance des techniques de vente ou du milieu immobilier (un atout).
• Connaissance de base de la suite Microsoft Office (un atout).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif quotidien aux agents et spécialistes des locations.
• Préparer et suivre les dossiers de location.
• Vérifier que les informations et documents requis soient complets et à jour.
• Effectuer les suivis nécessaires pour faire progresser les dossiers.
• Coordonner certaines demandes entre la force de vente et les départements.
• Participer à l’organisation des bureaux de location et au maintien d’un environnement professionnel.

Skills

Expérience similaire

Organisation & priorités

Rigueur & précision

Communication interpersonnelle

Maîtrise du français

Connaissance du milieu immobilier

Gestion multi-dossiers

Tools

Microsoft Office

Job description

Achats et gestion du matériel Administration Construction Contentieux Direction général- Gestion locative Entretien Gestion immobilière Location Maintenance Marketing Opérations

Adjoint administratif à la location immobilière -Valleyfield

• Adjoint administratif à la location immobilière -Valleyfield

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à garder le cap même lorsque plusieurs dossiers avancent en parallèle? Vous aimez assurer des suivis, coordonner les détails et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe? Chez Espaces Lokalia, nous recherchons un(e) Commis administratif – Locations qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de nos activités de location et dans l’accompagnement de notre équipe vers le succès.

TON RÔLE AU QUOTIDIEN

• Offrir un soutien administratif quotidien aux Agents et aux Spécialistes des locations;
• Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers de location;
• Veiller à ce que les informations et documents requis soient complets, conformes et à jour;
• Effectuer les suivis nécessaires afin de faire progresser les dossiers jusqu’à leur finalisation;
• Soutenir l’équipe dans l’utilisation et la mise à jour des différents outils et systèmes;
• Coordonner certaines demandes entre la force de vente et les différents départements;
• Participer à l’organisation des bureaux de location et au maintien d’un environnement professionnel et fonctionnel;
• Soutenir la préparation des activités de location, des portes ouvertes et des périodes de fort achalandage;
• Repérer les dossiers incomplets, les informations manquantes et les suivis à effectuer;
• Proposer des améliorations aux méthodes de travail afin de simplifier les processus et gagner en efficacité.
• Expérience dans un poste similaire;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles;
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance des techniques de vente ou du milieu immobilier (un atout);
• Connaissance de base de la suite Microsoft Office (un atout);
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

CE QUE NOUS T’OFFRONS (ET CE N’EST PAS BANAL)

• Salaire compétitif;
• Avantages sociaux complets après 3 mois : assurance vie, invalidité longue durée, soins médicaux, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Compte santé et mieux-être;
• Journées de maladie et obligations familiales;
• Possibilités réelles d’avancement;
• Formations continues et possibilités de développement professionnel;
• Horaire de 37,5 heures par semaine;
• Salaire entre 20-22$/hre;
• Stationnement sur place.

Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.

Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe?

Joignez-vous à notre équipe des locations et faites avancer les dossiers avec nous!