Commis à l'entrée de données (juridique) LAVAL/MTL

Paquette & Associates, LLP; Montreal; On-site; CAD 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive et évolutive

Horaires flexibles

Congés mobiles et journées offertes

Programme d’Aide aux Employés

Assurance maladie et vie — assurance-—

Carte cadeau anniversaire

Café gratuit

Stationnement vélos

Job summary

Paquette & Associés, l’une des plus grandes firmes d’huissiers de justice au Québec, cherche une commis à l’entrée de données pour soutenir les équipes d’exécution et GPAF, sur Montréal (Place d’Armes) et Laval.

Profil recherché: DEC en administration ou secrétariat; expérience en saisie de données; maîtrise du français et anglais fonctionnel; Outlook; rapidité et précision au clavier; capacité à travailler sous pression et autonomie.

Qualifications

• DEC en administration ou secrétariat requis.
• Expérience en saisie de données exigée.
• Bon niveau d’orthographe et de rédaction en français.

Responsibilities

• Entrée de données et traitement administratif
• Pré-entrée de procédures et documents dans le système informatique
• Ouverture et préparation des dossiers (numériques et papiers)
• Vérification, mise à jour et suivi des dossiers
• Rédaction et préparation des documents destinés aux huissiers
• Recherche et consultation dans les registres et bases de données
• Collaboration avec les collègues et intervenants internes

Skills

Français parlé et écrit

Anglais fonctionnel

Rapidité et précision au clavier

Analyse et autonomie

Gestion sous pression

Education

DEC en administration ou secrétariat (Juridique ou non)

Tools

Outlook

Job description

Contribuez au succès d’une équipe où vos talents comptent réellement ! Paquette & Associés, l’une des plus grandes firmes d’huissiers de justice au Québec, cherche un(e) commis à l’entrée de données pour soutenir ses équipes de l’Exécution et de la GPAF. Postes disponibles à Montréal (Place d’Armes) et Laval. Avec une équipe de 150 collègues passionnés et des valeurs fortes — respect, communication, excellence et reconnaissance — vous évoluerez dans un environnement où l’humain et le développement professionnel sont au cœur des priorités.

TRAVAILLER ICI, C’EST PROFITER DE

• Rémunération compétitive : évolutif en fonction de l’échelle de salaire en vigueur.
• Horaires flexibles : selon le poste et le service dans lequel celui-ci évolue.
• Congés mobiles et journées offertes : pour vivre pleinement les moments importants de l'année.
• Santé et bien-être : Dès votre première journée, profitez d’un Programme d’Aide aux Employés. Bénéficiez également d’un plan d’assurances collectives, incluant assurance maladie complémentaire, invalidité et vie.
• Un geste spécial pour vous célébrer : Recevez une carte cadeau pour marquer votre anniversaire, car chaque membre de l'équipe mérite d'être célébré ;
• Café et convivialité : Café gratuit pour des débuts de journée bien boostés.
• Alea Protection: produits hygiéniques gratuits ;
• Machine à glace: pour faire vos boissons glacées préférées ;
• Zone de détente : Détendez-vous dans notre espace à la cafétéria avec un coin lecture pour partager ou découvrir des livres avec vos collègues.
• Mobilité durable : Déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement sécurisé pour vélos à l'intérieur de nos locaux.
• Stationnement: Pour notre bureau de Montréal nous sommes situés à deux pas de la station de métro Place d'Armes. Pour nos bureaux de Laval et Brossard, déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement gratuit et disponible.

CE QU’ON ATTEND DE VOUS

Sous la supervision de la direction des services de l’exécution OU de la perception des actifs financés, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Notamment :

• Entrée de données et traitement administratif
  • Pré-entrée de procédures et de documents dans le système informatique.
  • Ouverture et préparation des dossiers (numériques et papiers).
  • Vérification, mise à jour et suivi de l’état des dossiers.
• Rédaction et préparation des dossiers:
  • Rapports, avis.
  • Préparation des documents papier destinés aux huissiers.
• Recherche et consultation de registres:
  • Recherches dans des bases de données telles que le RDPRM.
  • Vérification d’informations nécessaires au traitement des dossiers.
• Collaboration et soutien
  • Collaboration active avec les collègues pour assurer un service fluide et efficace.
  • Interaction avec divers intervenants internes selon le service.

CE QUE VOUS APPORTEZ

• Formation requise: DEC en administration ou en secrétariat (Juridique ou non).
• Expérience professionnelle : Minimum d’un (1) an d’expérience en entrée de données.
• Atout: Expérience en service à la clientèle, dans le domaine juridique ou avec des processus liés aux procédures judiciaires.
• Compétences:
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit et anglais fonctionnel;
  • Maîtrise d’Outlook
  • Rapidité, précision et aisance au clavier
  • Capacité d’analyse, autonomie et bonne gestion à travailler sous pression
  • Capacité d’apprentissage rapide

POURQUOI NOUS VOUS VOULONS

• Vous aimez que les choses soient bien faites : chaque dossier que vous traitez est clair, complet, rien ne vous échappe.
• Vous êtes rapide et précis(e) : sans sacrifier la précision.
• Vous êtes fiable et autonome : on peut compter sur vous pour respecter les délais et maintenir un haut niveau de professionnalisme.
• Vous aimez travailler en équipe : vous collaborez facilement avec vos collègues et contribuez à une ambiance de travail positive.
• Vous êtes curieux(se) et motivé(e) : vous avez envie d’apprendre, de comprendre les procédures et de vous investir dans un rôle qui a du sens.

Type de poste : Permanent, temps plein (37,5 heures/semaine) Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00