AGENT·E – COMPTES PAYABLES ET RECEVABLES ET GESTION DE CAISSE

Paquette & Associates, LLP; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et bien-être

Horaires flexibles

Congés mobiles et journées offertes

Job summary

Paquette & Associés, l’une des plus grandes firmes d’huissiers de justice au Québec, cherche un(e) agent(e) à la caisse et aux comptes recevables à Montréal. Sous la responsabilité du directeur du service comptabilité, le/la titulaire gère l’encaissement, la facturation et le suivi des comptes clients dans un cadre professionnel.

Le poste offre des horaires flexibles selon le service, des congés mobiles et divers avantages santé et bien-être.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou formation pertinente.
• Deux (2) à trois (3) années d’expérience en gestion des comptes recevables, facturation, encaissement ou recouvrement.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance d’Excel et d’Outlook; connaissance des logiciels comptables.

Responsibilities

• Percevoir les paiements à la caisse et offrir un service courtois et professionnel.
• Effectuer la fermeture et la conciliation quotidienne des caisses et des paiements.
• Concilier les factures et suivre les paiements clients; participer à la gestion des comptes recevables et recouvrement.

Skills

Français impeccable

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Education

DEC en comptabilité/administration

Tools

Excel

Outlook

Logiciels comptables

Job description

Contribuez au succès d’une équipe où vos talents comptent réellement !

Paquette & Associés, l’une des plus grandes firmes d’huissiers de justice au Québec, cherche un(e) agent(e) à la caisse et aux comptes recevables Postes disponibles à Montréal (Place d’Armes). Avec une équipe de 150 collègues passionnés et des valeurs fortes — respect, communication, excellence et reconnaissance — vous évoluerez dans un environnement où l’humain et le développement professionnel sont au cœur des priorités.

TRAVAILLER ICI, C’EST PROFITER DE

• Rémunération compétitive : évolutif en fonction de l’échelle de salaire en vigueur.
• Horaires flexibles: selon le poste et le service dans lequel celui-ci évolue.
• Congés mobiles et journées offertes : pour vivre pleinement les moments importants de l'année.
• Santé et bien-être : Dès votre première journée, profitez d’un Programme d’Aide aux Employés. Bénéficiez également d’un plan d’assurances collectives, incluant assurance maladie complémentaire, invalidité et vie.
• Un geste spécial pour vous célébrer: Recevez une carte cadeau pour marquer votre anniversaire, car chaque membre de l'équipe mérite d'être célébré ;
• Café et convivialité : Café gratuit pour des débuts de journée bien boostés.
• Alea Protection: produits hygiéniques gratuits ;
• Machine à glace: pour faire vos boissons glacées préférées ;
• Zone de détente : Détendez-vous dans notre espace à la cafétéria avec un coin lecture pour partager ou découvrir des livres avec vos collègues.
• Mobilité durable : Déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement sécurisé pour vélos à l'intérieur de nos locaux.
• Stationnement: Pour notre bureau de Montréal nous sommes situés à deux pas de la station de métro Place d'Armes. Pour nos bureaux de Laval et Brossard, déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement gratuit et disponible.
• Télémédecine :Consultez rapidement des professionnel(le)s de la santé à distance.

CE QU’ON ATTEND DE VOUS

Sous la responsabilité du·de la directeur·trice de service de la comptabilité, le·la titulaire du poste assure la gestion des opérations de caisse, des comptes recevables et des activités de recouvrement. Il·elle contribue à la saine gestion financière de l’entreprise en assurant un traitement rigoureux des encaissements, de la facturation et du suivi des comptes clients.

Volet - Caisse / Fiducie

• Percevoir les paiements à la caisse et offrir un service courtois et professionnel à la clientèle.
• Faire l’encaissement et la conciliation bancaire quotidienne de tous les paiements reçus de façon électronique.
• Effectuer la fermeture et la conciliation quotidienne des caisses, en réalisant les vérifications et recherches nécessaires.
• Recevoir et traiter les sommes perçues par les huissier·ères de justice.
• Procéder à l’encaissement des paiements et assurer l’exactitude des transactions.

Volet – Gestion des comptes payables

• Faire la conciliation des factures de nos fournisseurs
• S’assurer de l’exactitude de la refacturation à nos clients
• Faire les suivis à l’interne des items encore non facturés
• Faire les suivis avec les fournisseurs pour les factures manquantes
• Apporter son support à l’agente senior dans la gestion des paiements aux fournisseurs
• Faire l’archivage des comptes à payer
• Participer à la gestion de l’inventaire des stocks

Volet - Recouvrement et gestion des comptes recevables

• Appuyer les activités de recouvrement en communiquant avec les client·es concernant les soldes impayés.
• Répondre aux demandes de renseignements des client·es concernant leur facturation et leurs paiements.
• Participer à l’amélioration continue des processus de facturation, d’encaissement et de recouvrement.
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à la gestion des comptes recevables et aux opérations financières du service.

CE QUE VOUS APPORTEZ

Formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.

Expérience

• Deux (2) à trois (3) années d’expérience ;
• Expérience en gestion des comptes recevables, facturation, encaissement ou recouvrement.
• Expérience dans un environnement de services professionnels (un atout).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Connaissance des logiciels comptables et de facturation.
• Capacité à effectuer des conciliations et des suivis financiers avec rigueur.

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Rigueur et discrétion dans le traitement de l’information financière.
• Excellent service à la clientèle.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Esprit d’équipe et sens des responsabilités.

POURQUOI NOUS VOULONS

• Contribuez à la saine gestion financière de l’organisation.
• Assurez un service à la clientèle professionnel et de qualité.
• Mettez à profit votre rigueur et votre sens de l’organisation dans des opérations essentielles.
• Collaborez avec une équipe engagée et orientée vers l’excellence.
• Participez à l’amélioration continue des pratiques administratives et financières.
• Évoluez dans un environnement valorisant votre expertise et votre contribution

Type de poste : Permanent, temps plein (35-37.5 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00