Commis à gestion documentaire

Service de Gestion Documentaire France Longpré inc; Outaouais; Presencial; CAD 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Service de Gestion Documentaire France Longpré inc recherche un(e) spécialiste en gestion documentaire pour participer à l’archivage, à la numérisation et au contrôle de qualité des documents clients. Le poste nécessite une maîtrise d’Excel et une connaissance des logiciels de numérisation, avec une forte capacité d’apprentissage des services offerts.

Le candidat devra assurer la saisie de données, respecter les mandats et accompagner les adjoints dans divers projets tout en garantissant

Formación

• Maîtrise de la suite Office, Excel requise.
• Connaissance des logiciels utilisés en numérisation et des services offerts.
• Excellente maîtrise du Français à l’oral et à l’écrit.

Responsabilidades

• S’assurer du respect du mandat selon le bon de travail et/ou les instructions d’un supérieur.
• Assister aux ateliers de formation.
• Accompagner les adjoints aux opérations dans différents projets.
• Effectuer l’archivage des dossiers/documents selon le calendrier de conservation du client.
• Effectuer tri, numérisation et contrôle de qualité selon les exigences du client.
• Faire l’entrée de données dans des fichiers Excel.
• Être en constante apprentissage des services offerts.
• Toutes autres tâches connexes.

Conocimientos

Polyvalence

Assiduité et ponctualité

Herramientas

Maîtrise des logiciels de numérisation

Descripción del empleo

• Connaissance de la suite Office, principalement Excel
• Maitrise des différents logiciels utilisés en numérisation
• Connaitre l’ensemble des services offert dans l’entreprise
  

Description de l'entreprise

Gestion documentaire

Description de l’offre d’emploi

• Connaissance de la suite Office, principalement Excel
• Maitrise des différents logiciels utilisés en numérisation
• Connaitre l’ensemble des services offert dans l’entreprise
  

Tâches Et Responsabilités

• S’assurer du respect du mandat selon le bon de travail et/ou des instructions d’un supérieur
• Assister aux ateliers de formation
• Accompagner les adjoints aux opérations dans différents projets
• Effectuer l’archivage des dossiers/documents selon le calendrier de conservation du client
• Effectuer tri, numérisation et contrôle de qualité selon les exigences du client
• Faire l’entrée de données dans des fichiers Excel
• Être en constante apprentissage des services offerts
• Toutes autres tâches connexes
  

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
  

ExpérienceUn atoutCompétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité