Commis à gestion documentaire

Service Gestion Documentaire France Longpre Inc.; Outaouais; Presencial; CAD 35.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Service Gestion Documentaire France Longpre Inc. recherche un ou une opérateur.trice pour assurer le traitement et l’archivage des documents, avec une connaissance avancée d’Excel et des logiciels de numérisation. Le candidat participera à des formations et accompagnera les adjoints dans divers projets.

Le poste implique l’entrée de données dans Excel, le respect des mandats et le calendrier de conservation du client, ainsi que l’apprentissage continu des services offerts par l’entreprise.

Formación

• Connaissance de la suite Office, principalement Excel.
• Maîtrise des logiciels utilisés en numérisation.
• Connaître l’ensemble des services offerts dans l’entreprise.

Responsabilidades

• S’assurer du respect du mandat selon le bon de travail et/ou les instructions d’un supérieur.
• Assister aux ateliers de formation.
• Accompagner les adjoints aux opérations dans différents projets.
• Effectuer l’archivage des dossiers/documents selon le calendrier de conservation du client.
• Effectuer tri, numérisation et contrôle de qualité selon les exigences du client.
• Faire l’entrée de données dans des fichiers Excel.
• Être en constante apprentissage des services offerts.
• Toutes autres tâches connexes.

Conocimientos

Polyvalence

Assiduité et ponctualité

Herramientas

Excel

Logiciels de numérisation

Descripción del empleo

Description de l'entreprise

Gestion documentaire

Description de l’offre d’emploi

• Connaissance de la suite Office, principalement Excel
• Maitrise des différents logiciels utilisés en numérisation
• Connaitre l’ensemble des services offert dans l’entreprise

Tâches et responsabilités:

• S’assurer du respect du mandat selon le bon de travail et/ou des instructions d’un supérieur
• Assister aux ateliers de formation
• Accompagner les adjoints aux opérations dans différents projets
• Effectuer l’archivage des dossiers/documents selon le calendrier de conservation du client
• Effectuer tri, numérisation et contrôle de qualité selon les exigences du client
• Faire l’entrée de données dans des fichiers Excel
• Être en constante apprentissage des services offerts
• Toutes autres tâches connexes

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité