Chargé de projet - RH

COFOMO; Montreal; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

COFOMO recherche un chef de projet expérimenté pour piloter des projets RH complexes à Montréal. Vous dirigerez les phases de l’initiation à l’hypercare, en coordonnant les équipes internes et externes et en assurant le respect des délais et du budget.

Vous travaillerez sur l’implantation de solutions RH (Oracle HCM, Workday, SAP SuccessFactors) et sur les intégrations de paie et middleware, avec une forte collaboration transversale et une exigence de qualité et de traçabilité.

Qualifications

• 5–8 ans d'expérience en gestion de projet avec responsabilité de livraison complète.
• Expérience pratique d'implantation de solutions RH (Oracle HCM, Workday, SAP SuccessFactors) ou équivalentes.
• Expérience dans la coordination d'intégrations de paie, d'applications tierces et de middleware.
• Capacité à gérer portée, échéancier, budget, ressources, fournisseurs et RAID dans des environnements complexes.
• Collaboration efficace avec des équipes multidisciplinaires (analystes métiers, analystes fonctionnels, équipes techniques, architectes).
• Maîtrise des outils de gestion et de collaboration: Microsoft 365, Jira, Smartsheet.

Responsibilities

• Diriger les projets à travers toutes les phases (initiation à hypercare).
• Développer et maintenir un plan de projet intégré couvrant livrables, jalons et ressources.
• Coordonner l’implantation de la plateforme RH et les intégrations paie, tierces et middleware.
• Assurer la livraison dans les délais, le budget et la qualité, et préparer l’opérationnel.
• Suivre l’avancement, identifier les écarts et planifier les actions correctives.
• Mobiliser les ressources internes et externes pour coordonner les volets du projet.
• Définir les objectifs, portée, livrables et critères d'acceptation avec les parties prenantes.
• Établir et maintenir l’échéancier, le chemin critique et les dépendances.
• Effectuer le suivi budgétaire et communiquer les écarts et risques émergents.
• Planifier les besoins en ressources et coordonner leur disponibilité; appliquer la gestion des changements.
• Gérer les relations avec les parties prenantes et assurer l’alignement des besoins métiers et technologiques.
• Mettre en place la gouvernance, les mécanismes décisionnels et le suivi des actions.
• Préparer des rapports d’avancement et assurer les revues à chaque étape du projet.
• Maintenir le registre RAID et documenter les décisions et leçons apprises.

Skills

Gestion de projet

Leadership d'équipe

Gestion des Parties prenantes

Analyse d'affaires

Collaboration multidisciplinaire

Education

BAC / Master en gestion de projet

Tools

Microsoft 365

Jira

Smartsheet

Job description

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont:

• Diriger les projets à travers les phases d’initiation, d’élaboration, de construction, de transition, de mise en production et d’hypercare;


• Développer et maintenir un plan de projet intégré couvrant les livrables, les jalons, les ressources, les environnements, les essais, la bascule, le déploiement et la stabilisation;


• Coordonner l’implantation de la plateforme RH ainsi que les intégrations de paie, les solutions tierces et les composantes middleware;


• Assurer la livraison des travaux dans le respect des délais, du budget, de la portée approuvée, des exigences de qualité et de la préparation opérationnelle;


• Surveiller l’avancement des travaux, identifier les écarts et mettre en œuvre des plans de redressement lorsque la livraison est à risque;


• Mobiliser les ressources internes et externes afin d’assurer la coordination des différents volets du projet;


• Définir les objectifs, la portée, les livrables, les hypothèses, les exclusions et les critères d’acceptation avec les parties prenantes;


• Établir et maintenir l’échéancier du projet, le chemin critique, les dépendances et les jalons;


• Effectuer le suivi du budget, des prévisions, des engagements, des efforts fournisseurs et des coûts réels, puis communiquer les écarts et les risques émergents;


• Planifier les besoins en ressources et coordonner leur disponibilité auprès des différentes équipes impliquées;


• Appliquer un processus rigoureux de gestion des changements touchant la portée, l’échéancier, les coûts ou l’approche de solution;


• Gérer les relations avec les parties prenantes afin d’assurer l’alignement des besoins d’affaires et technologiques;


• Mettre en place la gouvernance, les mécanismes décisionnels, les processus d’escalade et les activités de suivi;


• Préparer des rapports d’avancement présentant l’état des travaux, les jalons, le budget, les risques, les enjeux et les décisions requises;


• Favoriser la collaboration entre les équipes d’affaires, les équipes technologiques et les fournisseurs;


• Collaborer avec les analystes afin de confirmer les besoins, les impacts aux processus, les exigences de configuration et les critères d’acceptation;


• Travailler avec les conseillers en architecture afin d’assurer l’alignement de la solution, des intégrations, des environnements, de la sécurité et des données;


• Coordonner les activités liées à la configuration, à la conversion des données, aux rapports, aux interfaces, aux essais, à la formation et à la mise en production;


• Soutenir les revues et les approbations aux différentes étapes du projet;


• Maintenir le registre RAID en assurant le suivi des risques, hypothèses, enjeux, dépendances, mesures d’atténuation et escalades;


• Identifier proactivement les risques liés à la livraison, aux ressources, aux fournisseurs, aux données, aux intégrations, aux systèmes de sécurité, aux opérations;


• Coordonner les activités d’assurance qualité, les revues de livrables et les évaluations de préparation;


• Valider que les plans d’essais couvrent adéquatement les configurations, les intégrations, les impacts de paie, les rapports, les conversions de données, les rôles de sécurité et les processus d’affaires de bout en bout;


• Organiser les activités de mise en production, de transition au soutien et de clôture de l’hypercare;


• Documenter les décisions, les actions, les leçons apprises et l’ensemble de la documentation du projet.

Le profil recherché est le suivant :

• Détenir environ cinq (5)à huit (8)ans d’expérience en gestion de projet, incluant la responsabilité complète de la livraison de projets;


• Posséder une expérience pratique d’implantation de solutions RH telles qu’Oracle HCM, Workday, SAP SuccessFactors ou toute plateforme comparable;


• Avoir de l’expérience dans la coordination d’intégrations de paie, d’applications tierces, d’interfaces et de solutions middleware;


• Démontrer une capacité à gérer la portée, l’échéancier, le budget, les ressources, les fournisseurs, les parties prenantes ainsi que les éléments RAID dans des environnements complexes;


• Collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires composées d’analystes d’affaires, d’analystes fonctionnels, d’équipes techniques et de conseillers en architecture;


• Maîtriser des outils de gestion et de collaboration tels que Microsoft 365, Jira et Smartsheet.