PCO

COFOMO; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

COFOMO recherche un responsable contrôle de projets pour piloter les activités de contrôle financier, les prévisions et les refacturations, tout en assurant le suivi des indicateurs et des rapports de gouvernance. Le candidat idéal maîtrise Microsoft Project et Excel, avec une expérience en Power BI et SharePoint.

Vous préparerez les livrables de gestion de projet, validerez les échéanciers et assurerez les revues de qualité et les fermetures de projets, en collaboration avec les parties

Qualifications

• Cinq années d’expérience en contrôle de projets et gestion de programmes.
• Maîtrise des cadres de gouvernance et audits.
• Expertise avancée de Microsoft Project (lignes de base, dépendances, jalons).
• Gestion financière de projets: prévisions, coûts, provisions, refacturations, financement.
• Réalisation des livrables: statuts, chartes, plans, demandes de changement.
• Excel avancé et développement de tableaux de bord et rapports analytiques.
• Power BI et SharePoint (atout) et SAP/Ariba (atout).
• Excellentes habiletés organisationnelles et communication.

Responsibilities

• Gérer le contrôle financier des projets et produire les rapports de coûts mensuels.
• Analyser les KPI et maintenir les tableaux de bord et rapports de gouvernance.
• Valider les échéanciers dans MS Project : bases, dépendances et jalons.
• Préparer les projets pour les instances de gouvernance et audits.
• Réaliser des revues de qualité des livrables de gestion de projet.
• Animer les revues mensuelles de coûts et coordonner les fermetures.
• Superviser les achats et le contrôle financier (demandes, bons, factures).
• Soutenir les demandes de financement et le suivi des risques.
• Maintenir la documentation et les preuves de conformité.
• Identifier les écarts et contribuer à l’amélioration continue.
• Accompagner les gestionnaires dans les méthodologies et pratiques.
• Coordonner l’intégration et le départ des ressources et la gestion de portefeuille.

Skills

Organisation

Analyse

Communication

Collaboration

Gestion documentaire

Gestion des parties prenantes

Excel avancé

Tableaux de bord

Power BI

SharePoint

Microsoft Project

Gestion de projets

SAP

Ariba

Tools

Microsoft Project

Excel

Power BI

SharePoint

SAP

Ariba

Job description

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :

• Gérer les activités de contrôle financier des projets, incluant la production des rapports de coûts mensuels, les prévisions budgétaires, les provisions, les refacturations, les conciliations et les révisions trimestrielles des budgets
• Analyser les indicateurs de performance des projets et des portefeuilles, maintenir les tableaux de bord et les mesures de gouvernance, puis préparer les rapports destinés à la direction
• Valider les échéanciers de projet dans Microsoft Project, incluant les lignes de base, les dépendances, les jalons, la qualité des calendriers et les analyses d’écarts
• Préparer les projets pour les différentes instances de gouvernance et les revues exécutives en assurant la conformité des approbations, des lignes de base et de la documentation requise
• Réaliser des revues de qualité des livrables de gestion de projet, incluant les statuts d’avancement, les chartes de projet, les plans de gestion, les demandes de changement, les dossiers d’affaires et les dossiers de gouvernance
• Animer les revues mensuelles de coûts, soutenir les comités de suivi de projets et coordonner les activités de fermeture de projets
• Superviser les activités d’approvisionnement et de contrôle financier, incluant la gestion des demandes d’achat, des bons de commande, des factures, des engagements financiers et des relations fournisseurs
• Soutenir les demandes de financement, l’analyse des dépenses en capital et des dépenses d’exploitation, la planification de la capacité ainsi que le suivi des risques, hypothèses, enjeux et dépendances
• Maintenir la documentation de projet et les preuves de conformité dans les dépôts documentaires approuvés
• Identifier les écarts de conformité, appuyer les audits, suivre les actions correctives et contribuer à l’amélioration continue des processus de reddition de comptes par l’automatisation et la standardisation
• Accompagner les gestionnaires de projet et les équipes dans l’application des méthodologies, des pratiques de gouvernance, des processus financiers et des activités de fermeture de projet
• Coordonner l’intégration et le départ des ressources ainsi que les activités de gestion de portefeuille lorsque requis

Le profil recherché est le suivant :

• Posséder au moins cinq années d’expérience en contrôle de projets, planification, coordination, administration de projets ou gestion de projets dans un environnement de programme ou de bureau de gestion de projets
• Maîtriser les cadres de gouvernance de projets, les points de contrôle du cycle de vie, les contrôles de conformité et la préparation aux audits
• Détenir une expertise avancée de Microsoft Project, incluant la gestion des lignes de base, des dépendances, les jalons, des revues de qualité d’échéancier et des analyses d’écarts
• Avoir de l’expérience en gestion financière de projets, incluant les prévisions budgétaires, le suivi des coûts, les provisions, les refacturations, les demandes de financement, les analyses de dépenses en capital et d’exploitation ainsi que la fermeture financière de projets
• Connaître la préparation et la révision des principaux livrables de gestion de projet, notamment les statuts d’avancement, les chartes, les plans de gestion, les demandes de changement, les dossiers d’affaires et les dossiers de gouvernance
• Maîtriser Excel à un niveau avancé et posséder une expérience pratique dans le développement de tableaux de bord et de rapports analytiques
• Détenir une expérience avec Power BI et SharePoint (un atout)
• Posséder une expérience en approvisionnement et en administration financière de projets, incluant la gestion des demandes d’achat, des bons de commande, du traitement des factures, des fournisseurs et des engagements financiers
• Connaître SAP et Ariba (un atout)
• Démontrer d’excellentes habiletés en organisation, en analyse, en communication, en collaboration, en gestion documentaire et en gestion des parties prenantes