Bilingual Service Admin Assistant

Simcoe Muskoka Family Connexions; Barrie; On-site; CAD 52,000 - 65,000; Full time

Job summary

Simcoe Muskoka Family Connexions recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir son équipe. Le poste est temporaire pendant 12 mois et basé au bureau de Barrie, avec remplacement occasionnel et déplacements possibles vers d’autres succursales.

Le poste est syndiqué et relève du SCFP; le candidat doit posséder un diplôme en administration ou commerce, une connaissance des systèmes de base de données et une forte compétence en service à la clientèle.

Qualifications

• Diplôme d’un collège d’administration ou de commerce ou études et expérience équivalentes.
• Compétences excellentes en service à la clientèle et bilinguisme.
• Connaissance approfondie des logiciels et des systèmes de bases de données liés aux services.

Responsibilities

• Soutenir l’équipe administrative et la protection de l’enfance.
• Gérer les horaires et les tâches administratives liées à la base CPIN.
• Assurer l’accueil à la réception du bureau de Barrie et couvrir D’autres succursales si requis.

Skills

Service clientèle

Bilingue FR/EN

Gestion des horaires

Education

Collège d’administration ou commerce

Tools

Logiciels et bases de données de services

Job description

Assistant Administratif de Soutien d'Équipe Bilingue Poste temporaire - 12 mois – poste vacant
Bilingual Float Team Support Administrative Assistant
Temporary 12-Months – existing vacancy

L’Agence

Nous sommes une agence de protection de l’enfance et de santé mentale des enfants et des adolescents engagés envers l’excellence du service, le travail d’équipe et la participation à la prise de décision. Nos bureaux sont situés dans la zone récréative de premier ordre du comté de Simcoe et du district de Muskoka, ce qui nous permet d’offrir la possibilité de combiner une carrière avec un style de vie de votre choix.

Connexions familiales de Simcoe Muskoka (CFSM) s’efforce de refléter la diversité des communautés qu’elle dessert. Par conséquent, nous encourageons les candidatures de communautés racialisées et autochtones traditionnellement sous-représentées ainsi que les candidatures des communautés 2SLGBTQ+ dans toutes leurs identités qui se recoupent. Si vous faites partie d’un groupe en quête d’équité ou d’une communauté autochtone et que vous vous sentez à l’aise pour le faire connaître, n’hésitez pas à le faire en sachant qu’il sera gardé confidentiel et utilisé de manière sécuritaire pour éclairer notre processus de recrutement vers l’égalité des chances. Des mesures d’adaptation seront prises conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario tout au long du processus de recrutement.

Le Poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue temporaire pour soutenir l'équipe de protection dans la gestion des horaires, effectuer certaines tâches d'administration de la base de données CPIN et assurer la permanence à la réception de Bell Farm (Barrie) pendant la pause déjeuner et, occasionnellement pour la journée. Le/la titulaire du poste relèvera du responsable des services administratifs. Vous assurerez le soutien administratif des équipes au sein de l’organisme, conformément aux politiques et procédures de la Société, aux protocoles prévus par la convention collective, aux règlements, normes et directives du ministère, ainsi qu’à la législation applicable. Le poste sera basé au bureau de Barrie et le titulaire assurera l’accueil dans cette succursale. Des déplacements vers d’autres succursales pourront également être requis. Il s’agit d’un poste syndiqué, rattaché à la section locale 5319 du SCFP.

• Diplôme d’un collège d’administration ou de commerce ou études et expérience équivalentes.
• Connaissance approfondie des logiciels et des systèmes de base de données liés aux services.
• Solide compréhension de l’infrastructure et des processus organisationnels.
• Compétences excellentes en service à la clientèle.
• Connaissance approfondie du système de protection de l’enfance.
• Grand souci du détail pour éviter les erreurs.
• Compréhension des valeurs et des principes en matière d’anti-oppression et d’anti-racisme.
• Un permis de conduire valide et l’utilisation d’un véhicule sont exigés.
• Le bilinguisme (français/anglais) et requis pour tout poste désigné bilingue. La compétence sera évaluée.

Rémunération

Le salaire, qui varie entre 52,119$ to 65,163$ selon expérience, est doté d'un ensemble d'avantages sociaux et d'allocations pour des absences autorisées.