Bilingual Team Support Admin – Midland

Family Connexions; Midland; Hybrid; CAD 51,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Vacances

Allocations absence autorisées

Job summary

Connexions familiales de Simcoe Muskoka (CFSM) recherche un assistant administratif de soutien d'équipe bilingue pour appuyer les équipes de protection à Midland. Le titulaire relèvera du gestionnaire du service administratif et assurera le soutien conformément aux politiques et procédures.

Le poste est syndiqué (CUPE 5319) et requiert le bilinguisme FR/EN, un permis de conduire et la possibilité de déplacements vers d’autres succursales.

Qualifications

• Diplôme d’un collège d’administration ou de commerce ou études et expérience équivalentes.
• Bonne connaissance des logiciels et systèmes de base de données liés aux services.
• Bonne compréhension des infrastructures et processus organisationnels.
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Connaissance du système de protection de l’enfance.
• Grand souci du détail.
• Connaissance des valeurs anti-oppression et anti-racisme.
• Permis de conduire valide et véhicule exigés.
• Bilinguisme Français/Anglais requis pour poste bilingue.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l'équipe et au gestionnaire du service administratif.
• Gérer la réception et les tâches administratives pour la succursale de Midland.
• Respecter les politiques et procédures de CFSM, et les règlements professionnels.
• Effectuer les déplacements éventuels vers d'autres succursales.
• Collaborer avec les équipes et assurer le service à la clientèle.

Skills

Service client

Bilingue FR/EN

Administration

Bases de données

Protection de l’enfance

Education

DEC en administration/commerce

Job description

Assistant Administratif de Soutien d'Équipe Bilingue

L’Agence

Nous sommes une agence de protection de l’enfance et de santé mentale des enfants et des adolescents engagée envers l’excellence du service, le travail d’équipe et la participation à la prise de décision. Nos bureaux sont situés dans la zone récréative de premier ordre du comté de Simcoe et du district de Muskoka, ce qui nous permet d’offrir la possibilité de combiner une carrière avec un style de vie de votre choix.

Connexions familiales de Simcoe Muskoka (CFSM) s’efforce de refléter la diversité des communautés qu’elle dessert. Par conséquent, nous encourageons les candidatures de communautés racialisées et autochtones traditionnellement sous-représentées ainsi que les candidatures des communautés 2SLGBTQ+ dans toutes leurs identités qui se recoupent. Si vous faites partie d’un groupe en quête d’équité ou d’une communauté autochtone et que vous vous sentez à l’aise pour le faire connaître, n’hésitez pas à le faire en sachant qu’il sera gardé confidentiel et utilisé de manière sécuritaire pour éclairer notre processus de recrutement vers l’égalité des chances. Des mesures d’adaptation seront prises conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario tout au long du processus de recrutement.

Le Poste

Nous recrutons un assistant administratif de soutien d'équipe bilingue permanent pour soutenir les équipes de protection de Midland. Le titulaire relèvera du gestionnaire du service
administratif. Cette personne fournira un soutien administratif à l'équipe de l'agence conformément aux politiques et procédures de la Société, aux protocoles en vertu de la convention collective, aux règlements, normes et directives du ministère et à la législation pertinente. Cette position est base sur l’agence de Midland et fournira une couverture de la réception pour cette succursale. Les déplacements vers les autres succursales peuvent être requis. Ceci est un poste syndiqué (CUPE 5319).

• Diplôme d’un collège d’administration ou de commerce ou études et expérience équivalentes.
• Connaissance approfondie des logiciels et des systèmes de base de données liés aux services.
• Solide compréhension de l’infrastructure et des processus organisationnels.
• Compétences excellentes en service à la clientèle.
• Connaissance approfondie du système de protection de l’enfance.
• Grand souci du détail pour éviter les erreurs.
• Compréhension des valeurs et des principes en matière d’anti-oppression et d’anti racisme.
• Un permis de conduire valide et l’utilisation d’un véhicule sont exigés.
• Le bilinguisme (français/anglais) et requis pour tout poste désigné bilingue. La compétence sera évaluée.

Rémunération

Le salaire, qui varie entre 51,476$ to 64,359$ selon expérience, est doté d'un ensemble d'avantages sociaux généreux, de vacances et d'allocations pour des absences autorisées.