Assistant administratif - bilingue

Assemblée de la francophonie de l’Ontario; North Bay; Hybrid; CAD 32,000 - 39,000; Full time

Job summary

Assemblée de la francophonie de l’Ontario recherche un adjoint administratif pour assurer l’accueil et le soutien administratif des programmes et sites à North Bay, en favorisant une communication efficace et une gestion multitâche. Le poste exige au moins deux ans d’expérience et un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, avec maîtrise du français et de l’anglais.

Le rôle s’inscrit dans un contexte hybride, avec contrat à temps plein et une fin de contrat prévue le 2 octobre

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins deux ans.
• Soutien administratif exigé.
• Connaissance des ressources locales est un atout.
• Excellentes compétences en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook).
• Bilinguisme (français/anglais) requis.

Responsibilities

• Servir de premier point de contact pour les clients et la communauté.
• Assurer les tâches de réception et d’administration en soutien aux programmes et sites.
• Fournir des services administratifs et de secrétariat pour soutenir les opérations du programme et du site.
• Assurer une communication efficace et une collaboration au sein de l’équipe.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Gestion multitâche

Gestion du temps

Communication écrite et verbale

Education

Diplôme d’études collégiales – Administration de bureau

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Salaire: Minimum de 23,13 $ à un maximum de 28,14 $ de l’heure ; le salaire correspondra à l’éducation et à l’expérience

S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non

Date limite pour postuler: 2026-07-24

Description du poste:

Découvrez votre but. Faites une différence. Grandissez avec nous. En tant que l’un des principaux fournisseurs de services de santé et de services sociaux en Ontario, Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca est une agence à but non lucratif qui offre des soins cliniques experts, de la navigation et de l’appui dans les domaines de l’autisme, du comportement, du développement, de la santé mentale et des services de réhabilitation. Notre engagement est de fournir des soins réactifs et de haute qualité qui évoluent avec les besoins de nos clients et de nos communautés.

L’adjoint administratif agira comme premier point de contact pour les clients et la communauté en général, dans l’exécution des responsabilités de réception et d’administration en soutien aux programmes et aux sites. Il fournira des services administratifs et de secrétariat pour soutenir les opérations du programme et du site et faciliter la communication efficace sur le lieu de travail. L’adjoint administratif contribue à l’efficacité et à l’efficacité globales de son programme, de sa division et de son site grâce à une communication et une collaboration efficaces. Il a de solides compétences en gestion du temps, en organisation, en gestion multitâche, en communication écrite et verbale. Il agit comme une ressource pour les membres de l’équipe et comme soutien pour les autres membres de l’équipe de soutien administratif de l’Agence.

Les qualifications

• – Expérience professionnelle connexe d’au moins deux (2) ans.
• – Expérience en matière de soutien administrative.
• – La connaissance des programmes et des ressources de l’Agence disponibles dans la communauté est un atout.
• – Compétences solides en logiciels utilisant la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint et Outlook)
• – Solides compétences en service à la clientèle et en relations interpersonnelles
• – Excellentes compétences en matière d’organisation et souci du détail avec la capacité d’accomplir plusieurs tâches en même temps
• – Excellentes compétences en gestion du temps et en communication
• – Engagement avéré envers la santé et la sécurité sur le lieu de travail, volonté de prendre une part active et décisive à une culture de la sécurité et de la prévention des évènements néfastes pour la santé des clients, de leurs familles et de leurs aidants, des collèges, des membres de la communauté, et pour la sienne propre
• – Fait preuve de professionnalisme en matière de situations et de renseignements hautement confidentiels

Les études – Diplôme d’études collégiales de deux (2) ans

• – Administration de bureau

Les candidates et les candidats retenus seront appelés à fournir :

• – Preuve de leur admissibilité à travailler au Canada
• – Permis de conduire valide classe G de l’Ontario et disponibilité d’un véhicule fiable; assurabilité en vertu de la police d’assurance automobile de l’organisme
• – Vérification du casier judiciaire, y compris vérification aux fins de travail dans le secteur vulnerable
• – Bilinguisme (français/anglais) est requis

DÉTAILS DU POSTE

• Heures de travail – Contract a temps plein (35 heures par semaine); le contrat se termine le 2 octobre 2027, avec possibilite de prologation.
• Endroit – North Bay, ON
• Taux horaire – Minimum de 23,13 $ à un maximum de 28,14 $ de l’heure ; le salaire correspondra à l’éducation et à l’expérience
• Date de fermeture des candidatures – Cette publication restera ouverte jusqu’à ce que le poste soit rempli

Soyez valorisé(e), soyez reconnu(e) : Nous reconnaissons et valorisons le dévouement et l’expertise de notre équipe. C’est pourquoi nous offrons une rémunération compétitive qui reflète vos compétences, votre expérience et vos contributions, garantissant que vous soyez reconnu(e) équitablement pour le travail important que vous accomplissez.

Vivez le bien-être au travail : Adoptez un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle grâce à notre ensemble complet d’avantages, nos initiatives de bien-être, nos congés et nos généreuses vacances — tous conçus pour appuyer votre bien-être global, tant sur le plan professionnel que personnel.

Profitez de la flexibilité : Notre agence adopte un environnement de travail hybride. Nous croyons en la fourniture du bon service, au bon moment, de la bonne manière.

Faites une différence : Chez Mains, vos compétences ne comptent pas seulement, elles font une différence importante dans la vie des autres. Le fait de devenir membre de notre équipe signifie que vous travaillerez aux côtés de professionnels dévoués qui partagent une passion pour aider les individus et les familles à s’épanouir.

Joignez-vous à une équipe exceptionnelle : Devenez un membre clé de notre équipe dynamique et diversifiée de plus de 200 professionnels qui s’engagent à la croissance personnelle et professionnelle, en s’appuyant mutuellement et en appuyant notre Agence.

Développez-vous avec nous : Nous croyons que notre plus grande force réside dans notre personnel. C’est pourquoi nous sommes profondément engagés à faire en sorte que chaque membre de l’équipe puisse s’épanouir. Grâce à l’apprentissage tout au long de la vie, à la formation continue et au perfectionnement professionnel significatif, nous habilitons notre personnel à grandir, à exceller et à offrir les normes les plus élevées de soins et de services.

Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca est un employeur qui souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et qui reconnaît l’importance de la diversité, de la dignité et de la valeur de chaque personne en milieu de travail. Mains offre des mesures d’adaptation pour les candidates et les candidats handicapé(e)s dans ses processus de recrutement. Si Mains vous contacte concernant une possibilité d’emploi et que vous avez besoin d’accommodements, veuillez nous en aviser avant l’entrevue.

Notre processus de recrutement n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) ni d’outils de prise de décision automatisée pour examiner, filtrer ou classer les candidatures. Toutes les candidatures sont évaluées directement par des recruteurs humains et des gestionnaires d’embauche, et toutes les décisions d’embauche sont prises par des personnes.

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais nous communiquerons uniquement avec celles qui auront été sélectionnées pour une entrevue.

Participez aux rencontres de collaboration et des consultations sectorielles et régionales.

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