Bilingual Team Support Admin

Simcoe Muskoka Family Connexions; Midland; On-site; CAD 51,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux généreux

Vacances et absences autorisées

Rémunération adaptée au secteur

Job summary

Simcoe Muskoka Family Connexions recherche un assistant administratif de soutien d'équipe bilingue pour assurer un soutien administratif efficace.

Le poste, basé à Midland, inclut la couverture de la réception et des déplacements éventuels vers d’autres succursales, avec un engagement envers les valeurs d’équité et l’anti-racisme.

Qualifications

• Diplôme d’un collège d’administration ou de commerce ou équivalence.
• Connaissance approfondie des logiciels et systèmes de bases de données liés aux services.
• Bonne compréhension des infrastructures et des processus organisationnels.
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Connaissance du système de protection de l’enfance.
• Orientation vers l’anti-oppression et l’anti-racisme.
• Permis de conduire valide et utilisation d’un véhicule.
• Bilinguisme français/anglais requis pour les postes bilingues.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l'équipe en Midland.
• Assurer l’accueil et la couverture de la réception et du secrétariat.
• Travailler selon les politiques, procédures et conventions collectives.
• Participer au respect des règlements et directives du ministère.

Skills

Service client

Logiciels et bases de données

Processus organisationnels

Bilinguisme FR/EN

Rigueur et détail

Education

Collège d’administration ou de commerce (équivalences)

Job description

Assistant Administratif de Soutien d'Équipe Bilingue

L’Agence

Nous sommes une agence de protection de l’enfance et de santé mentale des enfants et des adolescents engagée envers l’excellence du service, le travail d’équipe et la participation à la prise de décision. Nos bureaux sont situés dans la zone récréative de premier ordre du comté de Simcoe et du district de Muskoka, ce qui nous permet d’offrir la possibilité de combiner une carrière avec un style de vie de votre choix.

Connexions familiales de Simcoe Muskoka (CFSM) s’efforce de refléter la diversité des communautés qu’elle dessert. Par conséquent, nous encourageons les candidatures de communautés racialisées et autochtones traditionnellement sous-représentées ainsi que les candidatures des communautés 2SLGBTQ+ dans toutes leurs identités qui se recoupent. Si vous faites partie d’un groupe en quête d’équité ou d’une communauté autochtone et que vous vous sentez à l’aise pour le faire connaître, n’hésitez pas à le faire en sachant qu’il sera gardé confidentiel et utilisé de manière sécuritaire pour éclairer notre processus de recrutement vers l’égalité des chances. Des mesures d’adaptation seront prises conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario tout au long du processus de recrutement.

Le Poste

Nous recrutons un assistant administratif de soutien d'équipe bilingue permanent pour soutenir les équipes de protection de Midland. Le titulaire relèvera du gestionnaire du service
administratif. Cette personne fournira un soutien administratif à l'équipe de l'agence conformément aux politiques et procédures de la Société, aux protocoles en vertu de la convention collective, aux règlements, normes et directives du ministère et à la législation pertinente. Cette position est base sur l’agence de Midland et fournira une couverture de la réception pour cette succursale. Les déplacements vers les autres succursales peuvent être requis. Ceci est un poste syndiqué (CUPE 5319).

• Diplôme d’un collège d’administration ou de commerce ou études et expérience équivalentes.
• Connaissance approfondie des logiciels et des systèmes de base de données liés aux services.
• Solide compréhension de l’infrastructure et des processus organisationnels.
• Compétences excellentes en service à la clientèle.
• Connaissance approfondie du système de protection de l’enfance.
• Grand souci du détail pour éviter les erreurs.
• Compréhension des valeurs et des principes en matière d’anti-oppression et d’anti racisme.
• Un permis de conduire valide et l’utilisation d’un véhicule sont exigés.
• Le bilinguisme (français/anglais) et requis pour tout poste désigné bilingue. La compétence sera évaluée.

Rémunération

Le salaire, qui varie entre 51,476$ to 64,359$ selon expérience, est doté d'un ensemble d'avantages sociaux généreux, de vacances et d'allocations pour des absences autorisées.