Attaché(e) d'administration

Cegepba; Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 91,000; Full time

Benefits offered by this job

Accueil et intégration

Perfectionnement professionnel

Reconnaissance et programmes

PAEF & télémédecine

Santé et prévention

Job summary

Le Cégep Beauce-Appalaches recherche un attaché(e) d’administration pour appuyer la direction des ressources humaines et des affaires corporatives dans le cadre légal et la mise en place des obligations relatives à la protection des renseignements personnels.

Vous développerez des procédures, participerez à des comités et soutiendrez les activités de dotation et de recrutement, tout en assurant le suivi des politiques et des cadres réglementaires.

Qualifications

• Fait preuve de jugement et possède une bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.
• Démontre une grande discrétion et respecte le caractère confidentiel de l’information reçue.

Responsibilities

• Rédiger et mettre à jour divers documents corporatifs et assurer l’élaboration et le suivi des mécanismes de reddition de comptes.
• Développer des procédures, outils administratifs et autres documents de diverses natures en lien avec les affaires corporatives.
• Participer activement à divers comités, notamment en lien avec l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels, en assurer les suivis et agir comme personne-ressource.
• Collaborer aux travaux des instances du Cégep (conseil d’administration et comité exécutif)
• Planifier les activités de formation sur divers dossiers, notamment les violences à caractère sexuel, la protection des renseignements personnels, etc.
• Soutenir l’ensemble des directions dans la rédaction de politiques;
• Exercer un rôle-conseil et faire preuve d’initiative en donnant des avis, faisant des recommandations et suscitant des réflexions et s’assurer du suivi des politiques, règlements et directives en vigueur;
• Participer à la réalisation de certaines activités et initiatives en ressources humaines;
• Collaborer aux processus de dotation et de recrutement;
• Participer à la mise en œuvre de programmes, de projets et d’événements relevant du service des ressources humaines;
• Assister le personnel cadre de son service dans leurs dossiers respectifs et apporter un soutien administratif quant aux différents comités, dossiers et activités du service des ressources humaines;
• Recommander le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés et évaluer les résultats à la fin de l’exercice;
• Produire, analyser et interpréter des données, des indicateurs de gestion et des rapports statistiques, formuler des avis et recommandations et proposer les correctifs ou améliorations requis;
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives.

Skills

Jugement et analyse

Discrétion

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Diplôme universitaire (premier cycle) en droit ou sciences de l’administration, gestion des ressources humaines

Job description

Date limite pour postuler : 9 octobre 2026

Remplacement à temps complet jusqu’au retour de la personne remplacée prévu à l’automne 2027 ou à moins d’avis contraire du cégep

Tu es une personne rigoureuse et analytique avec une bonne capacité rédactionnelle? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant: L’équipe de la direction des ressources humaines et des affaires corporatives est à la recherche d’une personne pour occuper l’emploi d’attaché(e) d’administration.

Description de l’emploi

En tant qu’attaché(e) d’administration tu auras à soutenir le Cégep dans le respect de son cadre législatif et la mise en place de ses obligations, notamment en matière de protection des renseignements personnels. Tu auras à collaborer activement à l’élaboration, la révision et au suivi des politiques, règlements programme ou procédures.

Plus précisément, ton rôle sera de:

• Rédiger et mettre à jour divers documents corporatifs et assurer l’élaboration et le suivi des mécanismes de reddition de comptes ;
• Développer des procédures, outils administratifs et autres documents de diverses natures en lien avec les affaires corporatives;
• Participer activement à divers comités, notamment en lien avec l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels, en assurer les suivis et agir comme personne-ressource.
• Collaborer aux travaux des instances du Cégep (conseil d’administration et comité exécutif)
• Planifier les activités de formation sur divers dossiers, notamment les violences à caractère sexuel, la protection des renseignements personnels, etc.
• Soutenir l’ensemble des directions dans la rédaction de politiques;
• Exercer un rôle-conseil et faire preuve d’initiative en donnant des avis, faisant des recommandations et suscitant des réflexions et s’assurer du suivi des politiques, règlements et directives en vigueur;
• Participer à la réalisation de certaines activités et initiatives en ressources humaines;
• Collaborer aux processus de dotation et de recrutement;
• Participer à la mise en œuvre de programmes, de projets et d’événements relevant du service des ressources humaines;
• Assister le personnel cadre de son service dans leurs dossiers respectifs et apporter un soutien administratif quant aux différents comités, dossiers et activités du service des ressources humaines;
• Recommander le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés et évaluer les résultats à la fin de l’exercice;
• Produire, analyser et interpréter des données, des indicateurs de gestion et des rapports statistiques, formuler des avis et recommandations et proposer les correctifs ou améliorations requis;
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en droit ou en sciences de l’administration avec une concentration en gestion des ressources humaines;
• Connaissance du milieu collégial et son cadre législatif (atout).

Profil

• Fait preuve de jugement et possède une bonne capacité d’analyse et de résolution de problème;
• Démontre une grande discrétion et respecte le caractère confidentiel de l’information reçue;
• Possède un bon sens de l’organisation et une bonne capacité à gérer les priorités;
• Fait preuve d’autonomie;
• A un bon esprit d’équipe, de collaboration et de concertation.

Tests

Réussite des tests de français (note de 60 %).

Horaire de travail et nature du contrat

Cet emploi est à temps complet. Tu travailleras donc du lundi au vendredi de 8h à 16h, pour un total de 35 heures par semaine. Cet horaire inclut une période d’une heure non rémunérée pour prendre ton repas.

Rémunération et autres avantages

La rémunération est établie selon les taux prévus à la convention collective du personnel professionnel, en fonction de ton expérience de travail. L’échelle salariale varie entre 54 917 $ à 91114 $. Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Emplois – Le Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca) sur notre site Web.

01 – Programmes d’accueil et d’intégration : un accueil chaleureux et sur mesure pour que tu sois rapidement à l’aise, connecté(e) et prêt(e) à contribuer, tout en bénéficiant d’un soutien continu pour une transition en douceur et une réussite assurée.

02 – Programmes de perfectionnement : des opportunités de perfectionnement conçues spécialement pour toi, afin de favoriser ton épanouissement professionnel en renforçant tes compétences et en te préparant à rayonner dans ton futur rôle.

03 – Programmes et activités de reconnaissance : afin de mettre en lumière tes apports exceptionnels, célébrer tes années de service dévoué ou applaudir tes bons coups.

04 – Programme d’aide pour les employés ou pour les membres de ta famille (PAEF) et accès aux services de télémédecine

05 – Programmes de prévention et de promotion de la santé