Directeur(trice) adjoint(e) aux affaires étudiantes

Workland; Lévis; On-site; CAD 96,000 - 129,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Lévis recherche un Directeur adjoint(e) aux affaires étudiantes pour piloter les activités et encadrer les équipes liées aux sports, Résidences et services étudiants. Poste régulier à temps plein avec responsabilité budgétaire et relations externes.

Sous la supervision du directeur des affaires étudiantes et communautaires, vous définissez les priorités, élaborez les plans de travail et assurez le respect des lois et politiques. L'entrée en fonction est rapide.

Qualifications

• Diplôme universitaire requis; expérience pertinente demandée.
• 5 années d'expérience minimale dans un rôle de gestion ou équivalent.
• Maîtrise du français parlé et écrit; excellente rédaction.

Responsibilities

• Planification, organisation et évaluation des programmes et ressources des secteurs sportifs et résidents.
• Élaboration et suivi du budget, conformité aux lois et politiques institutionnelles.
• Direction et mobilisation des équipes, coordination avec les partenaires internes et externes.
• Gestion des mandats transversaux et représentation de l'employeur dans les comités.

Skills

Leadership participatif

Autonomie

Direction et coordination

Gestion de projets et événements

Gestion de situations complexes

Habiletés relationnelles

Education

Diplôme universitaire de premier cycle

Tools

Office 365

Logiciels de gestion financière

Job description

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiantset travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante,qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi: Directeur(trice) adjoint(e) aux affaires étudiantes

Numéro de référence: 1995

Direction: Direction des affaires étudiantes et communautaires

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi: Personnel d'encadrement - Cadre de coordination classe 7

Nom du supérieur immédiat: Dany Dubois

Lieu de travail: Cégep de Lévis : 205, route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

Statut de l'emploi: Poste régulier à temps complet

Durée de l'emploi prévue : Poste permanent

Horaire de travail : Du lundi au vendredi (présence occasionnelle en soirée ou la fin de semaine lors d'activités ou de compétitions sportives)

Échelle salariale: De 96 482 $ à 128 642 $

Entrée en fonction prévue: Dès que possible

NATURE DU TRAVAIL :

Sous l'autorité du directeur des affaires étudiantes et communautaires, le directeur adjoint ou la directrice adjointe aux affaires étudiantes assume l'ensemble des responsabilités relatives aux opérations, aux activités, aux ressources humaines, aux finances et à l'approvisionnement des secteurs des équipes sportives, des services étudiants résidents, du Centre sportif et des services alimentaires.

Pour les secteurs sous sa responsabilité, elle établit les orientations et les priorités, élabore les plans de travail, présente un rapport annuel et participe à la mise en œuvre du plan stratégique de développement du Cégep. Elle collabore avec les départements, les services et les directions ainsi qu'avec les partenaires internes et externes du Cégep afin d'identifier les besoins et d'offrir les services disponibles.

L'établissement de prévisions budgétaires qui tiennent compte de la nécessité d'autofinancement et l'administration du budget dans cette perspective font également partie de ses préoccupations. Enfin, elle s'assure du respect et de la mise en œuvre des lois, des politiques et des règlements du Cégep reliés à sa fonction.

De manière générale, la personne exercera des fonctions de gestion touchant notamment: la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation des programmes, activités et ressources relevant de ses services.

DESCRIPTION DÉTAILLÉ DES TÂCHES :

Équipes sportives

• Assure la sélection, l'encadrement et l'évaluation du personnel professionnel et du personnel de soutien affecté aux équipes sportives;
• Supervise et évalue l'ensemble des activités liées aux équipes sportives du Cégep;
• Voit au respect des règlements, ententes et politiques des fédérations et ligues sportives (notamment RSEQ);
• Établit et gère les prévisions budgétaires des équipes sportives;
• Développe et maintient des liens de collaboration avec le Département d'éducation physique et les partenaires externes.

Étudiantes et étudiants résidents

• Assure la sélection, l'encadrement et l'évaluation du personnel de soutien affecté aux résidences;
• Assure la gestion administrative du service offert aux étudiantes et étudiants résidents, incluant la gestion des baux et des séjours;
• Développe et maintient des contacts appropriés avec les résidents, évalue leur degré de satisfaction et assure le suivi des situations particulières;
• Sélectionne, encadre et dirige le personnel affecté à l'accompagnement et à l'encadrement de la vie résidentielle;
• Collabore étroitement avec le Service des immeubles et des équipements pour tout ce qui concerne le bâtiment, l'entretien, les réparations des résidences et la sécurité, ces volets ne relevant pas de sa responsabilité.

Centre sportif

• Assure la sélection, l'encadrement et l'évaluation du personnel de soutien affecté au Centre sportif;
• Décide de la programmation des activités du Centre sportif;
• Élabore et voit au respect des protocoles d'entente et des baux de location de biens ou de services;
• Coordonne les activités de location et réservation des plateaux sportifs, tant internes qu'externes;
• Sélectionne le personnel temporaire requis (moniteurs, sauveteurs, appariteurs, spécialistes de disciplines, etc.) et assure la disponibilité des ressources matérielles;
• Maintient les suivis avec les usagers et développe des contacts avec la clientèle potentielle afin de connaître ses besoins, et lui offrir les services disponibles.

Services alimentaires

• Assure la gestion des services alimentaires offerts à la communauté collégiale (cafétéria, concessions, etc.);
• Négocie, met en œuvre et assure le suivi des contrats avec les fournisseurs et concessionnaires de services alimentaires;
• S’assure du respect des normes de salubrité, de qualité et des politiques institutionnelles applicables aux services alimentaires;
• Établit les prévisions budgétaires de ce secteur en tenant compte de la nécessité d'autofinancement.

Mandats particuliers et responsabilités transversales

• Réalise tout mandat particulier confié par le directeur des affaires étudiantes et communautaires;
• Élabore, met en œuvre et s’assure du respect des politiques, programmes, plans de travail et de développement propres à ses secteurs;
• Procède à la sélection du personnel relevant de ses responsabilités, conformément aux politiques en vigueur au Cégep;
• Encadre, mobilise et évalue le personnel sous sa responsabilité, veille à son intégration et à son développement et favorise un climat de travail sain et mobilisateur;
• Gère les opérations nécessaires à la préparation et à la révision des prévisions budgétaires de ses secteurs et en confirme l'exactitude;
• Assure le suivi et le contrôle des revenus et des dépenses en cours d'exercice financier et gère le budget dans les limites approuvées;
• Conseille le directeur des affaires étudiantes et communautaires sur les questions se rapportant à ses champs de responsabilité;
• Représente l'employeur à divers comités existants au Cégep;
• Négocie des contrats de location de matériel ou d'échange de services avec des organismes externes, voit à leur application et en assure le suivi.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (administration, gestion ou autre domaine pertinent);
• Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et avoir une excellente capacité de rédaction.

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

• La connaissance du milieu collégial et de ses enjeux actuels constitue un atout;
• Connaissance des politiques, lois, règlements et procédures touchant ses champs d'activité, dont ceux provenant du RSEQ, du MAPAQ (salubrité alimentaire) et des ministères concernés;
• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels couramment utilisés, tels la suite Office, Office 365 et les outils de gestion financière.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Leadership participatif et mobilisateur;
• Autonomie et sens de l'initiative;
• Capacité à diriger, à coordonner et à déléguer;
• Aptitude à la gestion de projets et d’événements;
• Capacité à gérer des situations complexes;
• Habiletés communicationnelles et relationnelles.

CONDITIONS D’EMPLOI :

En vertu du Règlement sur les conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel, ce poste est rémunéré selon la classe 7.

Test requis

La personne sera soumise à des tests.

CANDIDATURES

Les personnes intéressées doivent postuler via la section Carrières de notre site Internet et soumettre leur candidature en prenant soin d’inclure leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’un maximum de deux (2) pages faisant valoir leurs qualifications et décrivant leur motivation à occuper ce poste.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour le processus de sélection.

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.