Assistant polyvalent (H/F)

BNJ Team Maker; Saskatchewan; On-site; CAD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir ses opérations administratives et commerciales. Ce rôle implique la gestion des agendas, la rédaction de documents, et le suivi des relations clients. Vous serez également responsable de la communication sur les réseaux sociaux et de l'engagement communautaire. Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et capable de travailler à distance, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la polyvalence et l'esprit d'équipe dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de soutien.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de collaboration.

Responsibilities

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Rédaction de documents et suivi administratif.
• Gestion des réseaux sociaux et relation client.

Skills

Pack Office

Google Workspace

Trello

Notion

Slack

Zoom

Communication écrite en français

Job description

Le cabinet B.N.J Recrutement a un double objectif :

• Permettre aux entreprises d’avoir accès aux meilleurs profils du marché
• Permettre aux talents d’avoir accès à une multitude de nouvelles opportunités

Effectif : 1 à 9 employés

Voir le site carrière

Présentation du poste

Missions principales

L’assistant(e) polyvalent(e) apporte un soutien opérationnel dans la gestion administrative, la communication interne/externe et l’organisation quotidienne de l’entreprise.

• Gestion des agendas, organisation des réunions et prise de rendez-vous
• Rédaction et mise en forme de documents (comptes-rendus, présentations, rapports)
• Suivi et classement de documents administratifs et contractuels
• Appui à la facturation, relances clients et fournisseurs

Support à la communication et aux réseaux sociaux

• Rédaction de contenus simples (emails, posts LinkedIn, newsletters)
• Gestion et planification de publications sur les réseaux sociaux
• Suivi des interactions et engagement communautaire de base

Support commercial et relation client

• Préqualification de prospects (emailing, prise de contact LinkedIn)
• Prise en charge de la relation client de premier niveau
• Suivi des commandes et devis

Profil recherché

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise du pack Office / Google Workspace
• Connaissance d’outils collaboratifs : Trello, Notion, Slack, Zoom, etc.
• Bonne expression écrite et orale en français (l’anglais est un plus)

Qualités personnelles :

• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
• Proactivité, autonomie et capacité à travailler à distance
• Esprit d’équipe et excellent relationnel

Expérience : 3 à 5 ans

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