Assistant polyvalent (H / F)

BNJ Team Maker; Saskatchewan; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique au Canada recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir la gestion administrative et la communication interne/externe. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 3 à 5 ans et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle implique la gestion des agendas, la rédaction de documents, et le support à la relation client. Si vous êtes proactif, organisé et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience requise.
• Excellente maîtrise du pack Office / Google Workspace.

Responsibilities

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Rédaction de contenus simples pour la communication.
• Préqualification de prospects et relation client.

Skills

Communication

Organization

Proactivity

Tools

Google Workspace

Trello

Notion

Slack

Zoom

Job description

Le cabinet B.N.J Recrutement a un double objectif :

• Permettre aux entreprises d’avoir accès aux meilleurs profils du marché
• Permettre aux talents d’avoir accès à une multitude de nouvelles opportunités

Effectif : 1 à 9 employés

Voir le site carrière

Présentation du poste

Missions principales

L’assistant(e) polyvalent(e) apporte un soutien opérationnel dans la gestion administrative, la communication interne / externe et l’organisation quotidienne de l’entreprise.

• Gestion des agendas, organisation des réunions et prise de rendez-vous
• Rédaction et mise en forme de documents (comptes-rendus, présentations, rapports)
• Suivi et classement de documents administratifs et contractuels
• Appui à la facturation, relances clients et fournisseurs

Support à la communication et aux réseaux sociaux

• Rédaction de contenus simples (emails, posts LinkedIn, newsletters)
• Gestion et planification de publications sur les réseaux sociaux
• Suivi des interactions et engagement communautaire de base

Support commercial et relation client

• Préqualification de prospects (emailing, prise de contact LinkedIn)
• Prise en charge de la relation client de premier niveau
• Suivi des commandes et devis

Profil recherché

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise du pack Office / Google Workspace
• Connaissance d’outils collaboratifs : Trello, Notion, Slack, Zoom, etc.
• Bonne expression écrite et orale en français (l’anglais est un plus)

Qualités personnelles :

• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
• Proactivité, autonomie et capacité à travailler à distance
• Esprit d’équipe et excellent relationnel

Expérience : 3 à 5 ans

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