Assistant en Communication B (Scribe - Maîtrise du latin et de l’anglais)

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation rémunérée 30 min

Job summary

McGill University recrute un scribe pour soutenir les examens des étudiants bénéficiant d’aménagements. Le rôle implique de rédiger et lire mot à mot les réponses dictées, avec une écriture lisible et la maîtrise de l’anglais et du latin.

Ce poste, sur appel et à temps partiel, exige discrétion, précision et disponibilité pour les sessions d’examen; formation rémunérée et horaires variables selon les besoins.

Qualifications

• Niveau élevé de discrétion et de confidentialité.
• Excellentes compétences de communication et d’écoute.
• Capacité à lire à voix haute clairement et à taper mot à mot ce que dicte l’étudiant.
• Maîtrise de l’anglais et du latin comme langues clés pour les enregistrements et les dictées.

Responsibilities

• Assister les étudiants lors des examens avec aménagements.
• Relire les réponses écrites à la demande de l’étudiant.
• Produire des enregistrements écrits fidèles et lisibles.
• Rester neutre et ne pas modifier le contenu dicté par l’étudiant.
• Veiller à l’intégrité et à la sécurité de l’examen et signaler les incidents.

Skills

Discrétion et confidentialité

Communication et écoute

Lecture à haute voix

Dactylographie précise

Anglais courant

Latin

Ponctualité

Indépendant

Neutralité pendant les examens

Education

Diplôme d’études secondaires

Étudiant inscrit à l’Université McGill

Maîtrise parfaite de l’anglais

Maîtrise du latin (oral/écrit)

Job description

Unité d’embauche

Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite

Sommaire du poste

Le rôle d'un scribe est de soutenir le processus d'examen pour un étudiant qui passe ses examens avec des aménagements au Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite. Le scribe est responsable de la rédaction/lecture des réponses à l'examen au nom de l'étudiant dictant ses réponses. Les scribes sont chargés d'écrire mot à mot ce qu'un étudiant dicte lors d'un examen et de lire à haute voix la réponse, si demandé, pour la vérification par l'étudiant du texte écrit. Un scribe doit avoir une écriture manuscrite lisible et maîtriser l'anglais et du latin afin de fournir un enregistrement précis et lisible (écrit à la main ou dactylographié) de la dictée personnelle d'un étudiant en examen. Un scribe ne fournit pas de clarification, d'orientation ou d'opinion pendant le processus de rédaction de l'examen. Le scribe peut demander à l'étudiant d'épeler une terminologie non courante et spécifique à une discipline. Les scribes peuvent être invités à relire le matériel à l'étudiant sur une base individuelle. On peut également demander aux scribes de dessiner des diagrammes et d'utiliser des symboles. Par conséquent, selon le domaine et si le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite le juge approprié, un scribe peut être tenu d'avoir une formation dans le domaine pour lequel il écrit.

Tâches principales

• Apporter son aide pendant les examens
• Apporter son aide aux étudiants bénéficiant d'aménagements particuliers pour les examens auprès du service Student Accessibility and Achievement (Accessibilité et réussite des étudiants)
• Accompagner les étudiants hors de la salle d'examen pendant les examens si nécessaire (par exemple pour aller aux toilettes)
• S'assurer que la salle d'examen est propre et rangée pour la session suivante
• Produire un enregistrement écrit (manuscrit ou informatique) précis et lisible de la dictée de l'étudiant.
• De bonnes compétences en dactylographie sont requises si vous tapez les réponses dictées par l'étudiant
• Rester neutre tout au long de l'examen - ne pas modifier le contenu produit par l'étudiant de quelque manière que ce soit.
• Produire des cartes, des graphiques ou des diagrammes selon les instructions de l'étudiant (en fonction du domaine académique).
• Relire les réponses écrites à l'étudiant, à sa demande.
• Garantir l'intégrité et la sécurité de l'examen et respecter le règlement.
• Signaler les incidents tels que les perturbations ou la tricherie.

Compétences

• Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité à tout moment
• Compétences supérieures et claires en communication et en écoute
• Avoir une attitude positive envers l'égalité et l'accès.
• Être sensible et respectueux aux besoins de l'élève ayant divers styles d'apprentissage et provenant de divers horizons éducatifs, sociaux et culturels
• Être fiable, ponctuel et respecter les limites professionnelles en tout temps
• Dactylographie précise et compétente et/ou compétences en écriture manuscrite lisible (un échantillon peut être requis)
• Capacité d'écrire mot pour mot uniquement ce que dit l'élève
• Réactif à la communication par e-mail
• Capacité à lire clairement à voix haute, à un rythme normal, avec une bonne prononciation, mot pour mot uniquement les mots du test
• Adhérer aux politiques et procédures de l'Université McGill
• Capacité de travailler indépendamment
• Précision et souci du détail
• Capacité à garder son calme sous pression
• Connaissance du fran,ais et de /'anglais: L 'Universite McGill est une universite de tongue anglaise oil /es taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d' anglais requiert pour ce paste a ete determine com me etant de niveau 4 (écrit, usage courant) et de niveau 4 (oral, usage courant) sur une echelle de0-4.

Formation/expérience requise

Étudiant actuellement inscrit à l'Université McGill (de préférence en dernière année de premier cycle ou en cycle supérieur)

Maîtrise parfaite de l'anglais requise

Maîtrise du latin à l'oral, en lecture et à l'écrit.

Horaires et rémunération

Date de début prévue: 31 août 2026

Taux horaire : 18 $/heure

Horaires de travail : Les horaires de travail ne peuvent être garantis. Il s'agit d'un poste « sur appel », les horaires de travail varient et dépendent des besoins.

Participation obligatoire à une session de formation de 30 minutes (rémunérée) dispensée par le service Student Accessibility and Achievement (Accessibilité et réussite des étudiants) et relative au poste.

Contact

Pour toute question concernant les rôles et responsabilités d'un scribe pendant un examen, veuillez contacter la responsable du personnel occasionnel et des opérations, Bhoumasri Gururajan, à l'adresse suivante : [e-mail] et Udit Tyagi: [e-mail]

Formation et expérience minimales requises

Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente

Salaire horaire : (SEOUM B) $18.00

Nombre estimé d’heures de travail par semaine : 3 (Temps partiel)

Date de début de l’emploi : 2026-07-29

Date de fin de l’emploi : 2027-04-30

Date limite pour postuler : Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

Égalité et inclusion

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilité[e-mail].

Située dans l’une des grandes villes multiculturelles et multilingues du monde, l’Université McGill est reconnue à l’échelle internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan. Depuis près de 200ans, grâce au travail de personnes dévouées, McGill innove dans divers domaines et apporte des solutions à certains des problèmes les plus importants au monde. Les membres de la communauté de McGill sont fiers de faire partie d’une communauté à la fois mondiale et locale, inspirée par les défis et déterminée à façonner un avenir meilleur. Certifiée STARS, niveau Platine, en développement durable, McGill fait également partie des employeurs les plus verts au Canada et est un des meilleurs employeurs de Montréal. Grandescunt Aucta Labore. Par le travail, toute chose augmente et croît. Trouvez un but précis. Formez votre avenir. Joignez-vous à nous aujourd’hui.