Adjoint administratif C

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 31,000; Full time

Job summary

McGill University recherche un agent administratif au service des admissions, rémunéré à l’heure, pour fournir des renseignements sur les critères d’admission, les dates limites et les documents requis, et répondre aux demandes des candidats par courriel, téléphone ou en personne.

Le poste implique l’examen des dossiers, la préparation des communications, l’aide à l’organisation des entretiens et des MMIs, et la compilation de rapports statistiques sur les admissions.

Qualifications

• Bonne organisation et gestion du temps.
• Attention au détail et rigueur lors de l’examen des demandes et pièces.
• Excellentes aptitudes en relation client et communication.

Responsibilities

• Fournir des renseignements sur les admissions et les documents requis.
• Répondre aux demandes des étudiants et candidats par divers canaux.
• Transférer les cas complexes au responsable des admissions.
• Examiner les dossiers et assurer leur complétude.
• Contribuer à la préparation et diffusion des communications d’admissions.
• Participer aux entretiens et MMIs et à l'évaluation.
• Compiler rapports et données statistiques sur les admissions.
• Soutenir les activités du service et assurer la relève.

Skills

Organisation et gestion du temps

Rigueur et analyse

Communication interpersonnelle

Autonomie

Travail en équipe

Adaptabilité

Education

Diplôme d’études secondaires et 2 ans d'expérience pertinente

Job description

Salaire Horaire (SEOUM C) $17.17

Résumé Du Poste

• Fournir des renseignements précis sur les critères d’admission, les dates limites, les procédures de candidature, les documents justificatifs et toute autre question relative aux candidats.
• Répondre aux demandes de renseignements courantes des étudiants, des candidats et des membres du corps professoral par courriel, par téléphone et, au besoin, en personne.
• Transmettre les demandes complexes, délicates ou hors des sentiers battus au responsable des admissions ou aux membres du personnel concernés.
• Examiner les dossiers de candidature afin de s’assurer que les documents fournis, y compris les cahiers de travaux académiques, sont complets et exacts.
• Participer à la préparation, à la coordination et à la diffusion des communications courantes relatives aux admissions.
• Contribuer à la planification et à l’organisation des entrevues, des « Multiple Mini Interviews » (MMI) et des autres activités d’évaluation liées aux admissions.
• Participer aux processus d’admission, notamment à l’examen et à l’évaluation des dossiers des candidats.
• Compiler des rapports sur les admissions et des données statistiques, et tenir à jour les bases de données sur les candidats.
• Fournir un soutien administratif et assurer la relève en cas d’absences ou de congés du personnel.
• Contribuer, au besoin, à des projets spéciaux liés aux admissions et à des initiatives d’amélioration des processus.
• Apporter un soutien aux activités et aux projets du service des affaires étudiantes, au besoin.
• Assurer la liaison avec les candidats, les membres du corps professoral chargés de l’évaluation des dossiers et les services administratifs afin de faciliter le processus d’admission.
• Veiller au respect des politiques universitaires, des règlements en matière d’admission, des exigences de confidentialité et des pratiques de gestion des dossiers.
• Repérer et signaler les anomalies, les documents manquants ou les problèmes techniques affectant les dossiers des candidats.
• Apporter son soutien aux événements liés aux admissions, aux séances d’information, aux activités d’orientation et aux initiatives de sensibilisation des candidats, au besoin.

FORMATION/EXPÉRIENCE

Exigences Minimales

Diplôme d'études secondaires et deux ans d'expérience pertinente dans le domaine du travail

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que la capacité à établir des priorités parmi des échéances concurrentes dans un milieu où le volume de travail est élevé.
• Grand souci du détail et grande rigueur lors de l’examen des demandes, des dossiers scolaires et des pièces justificatives. Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, ainsi que la capacité d’interpréter l’information et d’appliquer les politiques, les procédures et les critères d’admissibilité établis.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en service à la clientèle, ainsi que la capacité de communiquer de manière efficace et professionnelle avec les candidats, les étudiants, le corps professoral et le personnel.
• Solides compétences en communication écrite et orale. Capacité à faire preuve de bon jugement, de discrétion et de confidentialité lors du traitement d’informations sensibles.
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacité à travailler de manière autonome tout en apportant une contribution efficace au sein d’une équipe collaborative.
• Capacité avérée à s’adapter à l’évolution des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Solides compétences en gestion des données et maîtrise de la tenue de dossiers et de bases de données précis.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en apportant une contribution efficace au sein d’une équipe collaborative.
• Capacité avérée à s’adapter à l’évolution des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Solides compétences en gestion des données et maîtrise de la tenue de dossiers et de bases de données précis.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM C) $17.17

Nombre estimé d’heures de travail par

Semaine

33.75 (Temps plein)

Date De Début De L’emploi

2026-09-15

Date De Fin De L’emploi

2027-03-15

Date Limite Pour Postuler

2026-09-21

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].