Administrateur(trice) des admissions

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 46,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie

Assurance dentaire

Assurance vie

REER collectif et CELI

Deux jours de télétravail par semaine

Congés personnels

Job summary

McGill University recherche un titulaire chargé d’examiner les demandes d’admission au premier cycle et aux cycles supérieurs, en vérifiant l’éligibilité selon les directives et les procédures établies.

Vous répondrez aux demandes de bourses, participerez au recrutement et soutiendrez les activités associées à la vie universitaire, tout en collaborant avec les outils Slate, Banner, Minerva et Microsoft Office.

Qualifications

• Intégrité et déontologie élevées dans la prise de décision.
• Analyse et évaluation de la validité des dossiers scolaires selon critères prédéterminés.
• Organisation et gestion du temps efficaces, travail sous pression pour un service d’admission.
• Discrétion, empathie et professionnalisme dans des conversations sensibles.

Responsibilities

• Examiner les demandes d’admission des candidats des écoles canadiennes et américaines et déterminer l’admissibilité.
• Évaluer l’admissibilité avec diverses sources et suivre les documents manquants.
• Participer au recrutement et aux visites dans les cégeps; assister aux journées portes ouvertes.
• Préparer des rapports d’étape sur les demandes d’admission pour la haute direction.
• Communiquer avec tact avec étudiants, candidats, parents et conseillers sur les critères et procédures d’admission.
• Travailler avec les collègues et les parties prenantes, et soutenir les services d’inscription.

Skills

Intégrité professionnelle

Gestion du temps

Discrétion et confidentialité

Communication bilingue (FR/EN)

Education

DEC III 3 ans

Tools

Slate

Banner

Minerva

Microsoft Office

Job description

Sommaire Du Poste

Sous la supervision du responsable principal des admissions, le titulaire du poste est chargé d’examiner les demandes d’admission au premier cycle et aux cycles supérieurs qui lui sont attribuées, et de déterminer l’admissibilité des candidats conformément aux lignes directrices, aux procédures et aux critères d’admission établis. Il répond aux demandes de renseignements concernant les bourses d’études et l’aide financière aux étudiants. Il participe aux activités de recrutement des étudiants, aux salons de l’emploi, aux visites dans les écoles secondaires et aux journées portes ouvertes. Il apporte un soutien organisationnel et opérationnel quotidien au directeur et à l’unité.

Principales Responsabilités

• Examiner les demandes d’admission des candidats provenant d’écoles secondaires du Canada et des États-Unis et déterminer leur admissibilité conformément aux lignes directrices et aux procédures établies.
• Rester attentif à la capacité d’accueil actuelle des programmes très en demande et aux objectifs d’inscription des programmes moins en demande.
• Évaluer l’admissibilité des candidats à l’aide de multiples sources d’information et consulter des sources de référence (y compris des contacts de confiance à l’extérieur de McGill). Assurer le suivi des documents manquants. Consulter les cadres supérieurs au sujet des demandes complexes ou limites, ainsi que celles invoquant des circonstances atténuantes.
• Déterminer l’admissibilité aux bourses d’entrée et transmettre les dossiers des candidats admissibles au Bureau des bourses pour un examen plus approfondi.
• Comparer les notes finales officielles aux notes provisoires non officielles afin de repérer tout changement significatif et inexpliqué dans le rendement scolaire et/ou tout indice potentiel de fraude.
• Participer au recrutement des étudiants en se rendant dans les cégeps et les écoles secondaires, ainsi qu’aux journées portes ouvertes.
• Traiter avec discrétion les demandes de renseignements et les conversations hautement sensibles et confidentielles.
• Préparer des rapports d’étape sur les demandes d’admission afin d’appuyer les réponses aux demandes de renseignements émanant de la haute direction de l’université (doyens, vice-présidents et bureau du recteur).
• Communiquer avec précision et tact avec les étudiants potentiels, les candidats, les parents, les conseillers d’orientation et les autres parties prenantes concernant les critères d’admission, les procédures de candidature et toute autre demande de renseignements.
• Établir des relations de travail efficaces avec les collègues et les parties prenantes. Cerner les besoins et offrir un soutien dans la prestation des services.
• Collaborer avec les autres unités au sein des Services d’inscription.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

Fait preuve d’un haut degré d’intégrité et d’éthique professionnelle dans la prise de décision. Interprète et évalue la validité des dossiers scolaires en fonction de critères prédéterminés. S’organise et gère son temps de manière efficace et efficiente. Travaille bien sous pression en offrant un service d’admission exceptionnel aux étudiants actuels et potentiels afin d’atteindre les objectifs d’inscription. Fait preuve d’ingéniosité pour se tenir au courant des changements apportés aux systèmes d’enseignement et aux titres de compétences. Fait preuve d’un niveau maximal de discrétion, d’empathie et de professionnalisme. Utilise efficacement les outils Slate, Banner, Minerva et l’ensemble des outils Microsoft Office. Connaissance du français et de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 3 sur une échelle de 0 à 4 La liste des fonctions et des responsabilités décrite ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste correspond à cette description de poste générique.

En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Ensemble d’avantages sociaux concurrentiels (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si admissible)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec une cotisation de l’employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible)
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
• Politique de congés compétitive
• Deux (2) jours de congé personnel
• Deux (2) jours fériés mobiles
• Neuf (9) « vendredis d’été » – jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la Fête du Travail
• Congés payés pendant la période des Fêtes de décembre
• Exemption des frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine, lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où se trouve le poste. Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Conseiller principal des admissions

Date de fin de l’emploi (le cas échéant)

2026-12-31

Date Limite Pour Postuler

2026-09-22

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].