Assistant(e) de direction stratégique

Santé Québec – Centre hospitalier de l’Université de Montréal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances

Plan de retraite à prestation détermin

Treize jours fériés

9,6 jours de maladie monnayables

Assurances collectives

Rabais corporatif

Job summary

Santé Québec – Centre hospitalier de l’Université de Montréal recherche une personne pour un poste d’agente administrative au sein de l’équipe dirigeante. Vous assurez l’appui administratif, la gestion de l’agenda et la préparation de documents confidentiels.

Vous collaborez avec différentes ressources internes et externes et participez à des réunions en rédigeant des comptes rendus et en organisant les visioconférences. Des tests de présélection et un comité de sélection seront prévus.

Qualifications

• DES et DEC avec spécialisation en techniques administratives ou équivalent (AEC acceptée)
• 3 années d'expérience pertinente comme agente administrative en direction
• Maîtrise Word et Excel (niveau intermédiaire) et PowerPoint; connaissance Visio est un atout

Responsibilities

• Assister le directeur dans la transmission d'information interne et externe tout en préservant la confidentialité.
• Gérer la correspondance et préparer des ébauches de lettres et suivis.
• Participer aux réunions, prendre des notes et faire les suivis.
• Rédiger des comptes rendus à partir d’enregistrements ou notes.
• Élaborer tableaux de suivi, graphiques et présentations.
• Organiser visioconférences et logistique des rencontres.
• Gérer l’agenda du directeur et planifier les rendez-vous.

Skills

Autonomie

Collaboration

Créativité

Influence

Service à la clientèle

Analyse et synthèse

Adaptation à l’ambiguïté

Education

DES et DEC avec spécialisation en techniques administratives

AEC en techniques administratives (800 heures) + 3 ans d’expérience pertinente

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Lotus Notes agenda

Job description

Santé Québec – Centre hospitalier de l’Université de Montréal recherche une personne pour un poste d’agente administrative au sein de l’équipe dirigeante. Vous assurez l’appui administratif, la gestion de l’agenda et la préparation de documents confidentiels.

Vous collaborez avec différentes ressources internes et externes et participez à des réunions en rédigeant des comptes rendus et en organisant les visioconférences. Des tests de présélection et un comité de sélection seront prévus.