Assistant archiviste

Conseil de la Nation Wendat; Wendake; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Fonds de pension à prestations Determ 

Assurances collectives

5 % de maladies/obligations familiales

2 semaines de vacances payées

Vendredis après-midi non travaillés et

Job summary

Conseil de la Nation Wendat recherche unAssistant archiviste temporaire à temps plein pour soutenir la conservation et le classement des documents de l’organisation à Wendake, QC. Le poste inclut l’acquisition et l’indexation des documents, la mise à jour du système de gestion et le soutien aux différents secteurs.

Le candidat idéal maîtrise le français, a une bonne compréhension de l’anglais et possède une expérience en archivistique ainsi que des compétences en Microsoft Office et

Qualifications

• DEC en techniques de la documentation et gestion de l’information ou équivalent.
• 2 ans d’expérience dans le domaine archivistique.
• Maîtrise du français écrit et oral.
• Bonne maîtrise de l’anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du logiciel FileMaker Pro (atout).
• Connaissance de l’histoire et de la culture des Premières Nations (atout).

Responsibilities

• Conserver l’information de l’organisation et classer les documents.
• Créer des répertoires et mettre à jour le système de gestion des documents.
• Assurer la protection des documents archivés et soutenir les demandes des secteurs.
• Maintenir et appliquer un système de classification facilitant les recherches.

Skills

Français écrit et oral

Compréhension de l’anglais

Education

DEC en techniques de la documentation et gestion de l’information

Certificat en étude autochtone (atout)

Tools

Microsoft Office

FileMaker Pro

Job description

Assistant archiviste

Temporaire à temps plein Personnel admin Wendake, QC, CA

Il y a 8 jour(s) Identifiant de la demande: 1130

Direction des Affaires juridiques et du Greffe

Temporaire à temps plein, syndiqué

35 heures par semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

Durée : 1 an avec possibilité de prolongation

Date d'affichage : 3 au 17 septembre 2026

Sommaire des tâches

La personne titulaire du poste assure la conservation de l’information de l’organisation. Elle s'occupe de l'acquisition, de la conservation et du classement de documents qui sont conservés en permanence pour des raisons administratives, légales, scientifiques ou culturelles. Elle sélectionne les documents à archiver selon leur intérêt historique, les classes et en dresse l'index. Elle doit créer des répertoires et assurer la mise à jour du système de gestion des documents de l’organisation. Elle s'occupe aussi de la protection des documents archivés. Elle assure un rôle de soutien à l’archiviste et aux demandes des différents secteurs d’activités. Elle doit maintenir à jour et appliquer un système de classification qui facilite les recherches des personnes autorisées à consulter les documents au Centre de documentation.

*La description détaillée des tâches est disponible sur demande.

Exigences du poste

• DEC en techniques de la documentation et gestion de l’information ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• 2 ans d’expérience dans le domaine archivistique;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale;
• Excellente capacité à lire et comprendre l’anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise du logiciel de gestion de bases de données File Maker Pro (atout);
• Certificat en étude autochtone ou connaissances équivalentes (atout);
• Connaissance de l’histoire et de la culture des Premières Nations du Québec et nord-est Amérique (atout).

Qualités requises

• Assurer les suivis
• Capacité d’adaptation
• Courtoisie
• Esprit d’analyse
• Rigueur professionnelle

Avantages sociaux

• Fonds de pension à prestations déterminées après 225 jours travaillés et 1 an de services continus
• Assurances collectives près 225 jours travaillés et 1 an de services continus
• 5 % de maladies/obligations familiales
• 2 semaines de vacances payées pendant les fêtes
• Vendredis après-midi non travaillés et payés pendant l’horaire estival

*Seules les candidatures répondant aux exigences affichées et retenues pour le processus de sélection seront contactées. Nous vous rappelons que le processus de sélection tient compte des priorités d’embauche applicables, telles qu’indiquées dans l’affichage du poste.