Assistant.e Administratif

Bombardier Transportation GmbH; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’assurance (soins dentaires et

Assurance médicale

Régime d’épargne retraite

Programme d’aide aux employés

Télésanté

Job summary

Bombardier recrute un Adjoint administratif pour assurer le soutien administratif du directeur et gérer des tâches complexes au quotidien. Le poste implique la tenue des dossiers, la gestion de l’agenda et la production de documents variés.

Vous travaillerez dans un environnement hybride, avec des responsabilités liées à la production de rapports, au suivi budgétaire et à l’amélioration des processus administratifs. Compétences bilingues AGO FR/EN requises.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent.
• Au moins 3 années d’expérience pertinentes.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Bilingue français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif de nature confidentielle aux directeurs.
• Gérer des tâches administratives complexes et le suivi des dossiers du directeur.
• Gérer l’agenda, les réunions, les rendez‑vous et les réservations.
• Produire des documents, lettres, présentations et rapports avec une connaissance approfondie des logiciels.
• Compiler et mettre à jour les données pour divers rapports du service.

Skills

Bilingue FR/ANG

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Job description

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

Adjointe administrative

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à:

• Fournir un soutien administratif de nature confidentielle aux directeurs
• Accomplir des tâches administratives complexes qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l'entreprise.
• Gérer des situations et régler des problèmes ambigus exigeant un jugement solide.
• Assurer le suivi des activités et des dossiers du directeur
• Gérer l’agenda et coordonner les réunions, les rendez‑vous et les réservations
• Produire des documents, des lettres, des présentations, des rapports et des graphiques qui exigent une connaissance approfondie de plusieurs logiciels
• Compiler et mettre à jour les données pour divers rapports sur les activités du service (main d’œuvre, indicateurs clés de performance, tableau de bord, etc.)
• Recommander des améliorations à apporter aux processus
• Assurer la tenue des dossiers de la direction générale, vérifier et approuver les dépenses courantes du service et tenir à jour les documents comptables. Voir à ce que les exigences réglementaires et les principes directeurs internes soient respectés
• Prendre la responsabilité de certains projets, incluant le support aux activités d’usine
• Voir à la tenue des systèmes de classement et de gestion des documents
• Filtrer les appels entrants et donner suite aux demandes de renseignements sur diverses questions qui touchent le service
• Commander différentes fournitures de bureau reliés aux équipes
• Création et suivi de bons d’achat pour différents fournisseurs
• Supporter demandes diverses pour la ligne de production
• Produire et suivre les demandes de changement de main d’œuvre syndiqués dans différents logiciels

Comment vous épanouir dans ce rôle?

En tant que candidat idéal,

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
• Vous avez un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente,
• Vous êtes axé sur les résultats et en mesure de travailler avec un minimum de supervision.
• Vous travaillez bien sous pression et êtes en mesure de gérer plusieurs priorités en même temps sur une base quotidienne tout en gardant une attitude positive et proactive.
• Connaissance approfondie de divers logiciels de traitement de texte, de présentation, etc.
• Bilingue, anglais et français, parlé et écrit.

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée . Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

EmploiAssistant.e Administratif

Quart de travail Travail de jour

Statut de l'employé Régulier

Réquisition 15440 Assistant.e Administratif