Adjoint administratif / Adjointe administrative

Bombardier; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; Hybrid; CAD 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé et dentaire

Épargne retraite

Programme d'aide aux employés

Télé-santé

Job summary

Bombardier recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir l'équipe de manière confidentielle et efficaces. Vous gérerez l'agenda, préparerez lettres et rapports, et assurerez le suivi des indicateurs du département.

Le candidat idéal possède un diplôme collégial en bureautique, au moins 3 ans d'expérience et une maîtrise avancée des outils bureautiques. Poste hybride à Montréal et environs, avec marge de flexibilité selon les projets.

Qualifications

• Diplôme collégial en bureautique ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience pertinente.
• Orientation résultats et autonomie.
• Capacité à travailler sous pression et multitâche.
• Maîtrise des traitements de texte, tableurs, bases de données et présentations.
• Parfaite bilingue français-anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif confidentiel aux directeurs.
• Gérer l'agenda et coordonner les réunions et rendez-vous.
• Rédiger et suivre lettres, rapports et documents.
• Compiler et mettre à jour des données pour des rapports départementaux.
• Gérer les dossiers et veiller au respect des procédures internes.
• Filtrer les appels et répondre aux demandes liées au département.

Skills

Traitement de texte

Tableurs

Bases de données

Logiciels de présentation

Education

Diplôme collégial en bureautique

Tools

Suite bureautique

Job description

Le cas échéant, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants au monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En privilégiant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres conditions, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

En ayant le bien-être de nos employés à cœur, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel qui comprend ce qui suit :

• Régimes d'assurance (Dentaire, médical, assurance-vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe?

Dans votre rôle, vous devrez :

• Fournir un soutien administratif confidentiel aux directeurs
• Accomplir des tâches administratives complexes nécessitant une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l'entreprise.
• Gérer des situations ou résoudre des problèmes ambigus nécessitant un bon jugement.
• Gérer et suivre les activités et les dossiers quotidiens.
• Gérer l'agenda et coordonner les réunions, les rendez-vous et les réservations.
• Produire des lettres, des documents, des présentations, des rapports et des graphiques nécessitant une connaissance approfondie de plusieurs logiciels de bureautique.
• Compiler et mettre à jour des données pour divers rapports sur les activités du département (main-d'œuvre, indicateur clé de performance, tableau de bord, etc.).
• Recommander des améliorations de processus.
• Veiller à ce que les dossiers soient à jour, vérifier et approuver les dépenses de services courantes et mettre à jour les documents financiers. Veiller au respect des exigences et des directives internes.
• Prendre la responsabilité de certains projets, y compris le soutien aux opérations de l'usine
• Veiller au système de classement et à la gestion des documents.
• Filtrer les appels entrants et donner suite à diverses demandes d'information relatives au département.
• Commander diverses fournitures de bureau liées aux équipes
• Créer et faire le suivi des bons de commande pour divers fournisseurs
• Fournir un soutien pour diverses demandes liées à la ligne de production
• Préparer et faire le suivi de la main-d'œuvre syndiquée dans divers systèmes informatiques

Comment réussir dans ce rôle?

À titre de candidat idéal,

• Vous possédez un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.
• Vous possédez un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente.
• Vous êtes orienté vers les résultats et capable de travailler avec un minimum supervision.
• Vous êtes capable de bien travailler sous pression et de faire du multitasking dans un environnement au rythme rapide tout en gardant une attitude positive et proactive.
• Vous possédez des connaissances approfondies des applications informatiques, du traitement de texte, des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation.
• Vous êtes parfaitement bilingue, en anglais et en français, à l'oral et à l'écrit.

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous cherchons un grand talent et des individus passionnés.

Bombardier souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, et ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.